在当今风起云涌的数字化时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，财务数字化转型是引领其驶向成功彼岸的重要罗盘。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重暗礁与险滩。系统割裂如同相互孤立的小岛，数据分散似漫天繁星难以汇聚，流程繁琐仿若缠绕不清的丝线，严重阻碍了企业的前行速度，降低了运营效率，也制约了管理水平的提升。
大量企业耗费心血自研的系统，如同一块块独立的拼图，难以完美整合；传统手工报销模式，弊端丛生，就像一辆老旧的马车，操作体验差、合规困难、数据滞后等问题层出不穷。在企业高速发展的征程中，业务成本管控对财务的支撑需求与日俱增，而现有的财务管理方式却如同一把钝刀，难以应对复杂的局面，财务数字化转型已如箭在弦，不得不发。随着业务版图的不断扩张，企业的组织架构变得错综复杂，报销模式也千差万别，财务核算和管控的难度犹如攀登陡峭的山峰，传统的财务管理手段已难以适应企业发展的步伐。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
客户背景：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨的星辰，聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸如云，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工就像在迷宫中穿梭，申请单需要在各个系统之间频繁切换提交；报销数据需要财务手工录入系统，如同在沙滩上写字，效率低下且容易出错。动力源的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，业务人员如同勇敢的探险家，高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在大海里捞针，繁琐无比。在项目支出管理方面，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
解决方案：合思的创新之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，就像一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，如同搭建了一座四通八达的桥梁，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的水流汇聚到一条大河中；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让项目支出管理更加清晰透明。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，就像拥有了一张畅通无阻的通行证，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作负担。
合思系统的连接能力强大无比，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一条条高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让项目支出管理更加高效。
成果展示：转型后的显著飞跃
合思的解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化，在项目支出管理方面取得了显著的成果。多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工插上了翅膀，让工作更加轻松快捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像给员工配备了一个智能助手，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，就像给企业装上了一双智慧的眼睛，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力的支持，让项目支出管理更加科学合理。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，就像一位全能的管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源与合思的合作只是一个美好的开始，未来双方将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在项目支出管理方面不断探索创新。
众多像动力源这样的企业在选择合思后都取得了显著的成效，合思的财务数字化解决方案就像一颗璀璨的明珠，值得更多企业信赖和选择。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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