在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。接下来，让我们走进合思为北京动力源科技股份有限公司提供的项目支出管理解决方案案例。
动力源：项目支出管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。动力源员工规模达2400人左右，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在项目支出管理方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实时准确地反映项目支出情况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得项目支出管理的难度大幅增加。
合思方案：精准破解项目支出管理难题
针对动力源在项目支出管理中面临的痛点，合思凭借其专业能力和创新精神，提出了一系列行之有效的解决方案。
首先，合思实现了数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，在项目支出管理中能够更加高效地获取和处理相关数据。
其次，合思带来了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔支出都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，在项目支出管理中大大提高了财务处理效率，减少了人为错误。
再者，合思费控系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为项目支出管理提供了更及时准确的数据支持。
最后，合思费控为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。这一组合能够满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的项目支出管理应用场景需求，为企业提供了一站式的解决方案。
显著成果：项目支出管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源的项目支出管理带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，同时也加快了项目支出的资金流转。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中，提升了企业的财务管理水平。
在员工使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度和使用体验。
在合规管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于项目支出的精细化管理。
合作展望：项目支出管理新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成、报销效率低下等项目支出管理问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，显著提升了企业的竞争力。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化项目支出管理。
众多像动力源这样的企业选择合思，都在项目支出管理方面取得了显著的成效。合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在项目支出管理上实现新的突破。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程，现在就可以免费试用合思的产品和服务，感受其在项目支出管理方面的强大优势。
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