在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。传统的财务管理模式,在企业业务不断发展和日益复杂的形势下,逐渐暴露出诸多弊端。数据孤岛林立,各个系统之间的数据难以流通;流程繁琐冗余,导致工作效率低下;管理效率不高,难以满足企业精细化管理的需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在财务数智化领域占据了重要地位。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化财务管理流程,提高财务工作效率,挖掘出更多的净利润,为众多企业解决了传统财务管理模式下的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造着全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。
合思的敏捷财务收支管理平台,就像是企业财务管理的智慧大脑,能够帮助企业优化财务管理流程,提高财务工作效率,实现精细化管理。通过这个平台,企业可以集中管理财务数据,打破数据壁垒,让财务数据在各个环节之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
合思不仅在产品和服务上表现卓越,还拥有强大的技术实力和资金支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这些资金为合思的技术研发和产品创新提供了坚实的保障,使其能够不断推动产品的升级和优化。
为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化技术。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用合思产品和服务的过程中得到全方位的支持。
核心探秘:合思产品的独特功能优势
- 无需报销:畅享数字化财务便利
合思的无需报销解决方案,是一场财务报销领域的革命。在传统的报销模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程,不仅浪费时间和精力,还容易出现报销不及时等问题。而合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,也大大提高了财务工作的效率。通过集中管理财务数据,合思的无需报销解决方案实现了财务数据的实时更新和共享,让企业的财务管理更加透明、高效。
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在企业的信息化建设过程中,多系统林立的问题一直困扰着企业。各个系统之间数据无法互通,形成了一个个数据孤岛,导致企业在进行数据分析和决策时面临诸多困难。合思的系统集成功能,就像是一座桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。
例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过集中管理财务数据,合思的系统集成功能让企业的财务数据与其他业务数据实现了深度融合,为企业的精细化管理提供了有力支持。
- 预算管控:前置校验守护财务防线
传统的预算管控方式往往是事后管控,等到费用发生后才进行审核,容易导致费用管控失控。合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,能够有效防止费用管控失控。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过集中管理财务数据,合思的预算管控功能能够实时监控企业的预算执行情况,为企业的财务管理提供更加精准的决策依据。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
在企业的财务管理中,发票处理是一项繁琐且重要的工作。传统的发票处理方式需要财务人员手动识别发票真伪、查重,不仅效率低下,还容易出现错误。合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
通过集中管理财务数据,合思的发票智能校验功能能够对发票数据进行集中分析和管理,为企业的税务合规提供有力保障。
优势凸显:合思对比传统模式的显著成效
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报销流程:简化高效大升级
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案大大简化了报销流程,员工报销周期大幅缩短。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业实现年度报销转月度报销,报销效率提升80%。通过集中管理财务数据,合思的报销流程更加透明、高效,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统操作:互通体验新变革
与多系统林立的传统模式相比,合思的系统集成功能能够实现多系统数据互通,操作体验全面革新。某企业多系统集成后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;另一家企业多系统统一收口合思,报销效率大幅提升,审核效率提升45%。通过集中管理财务数据,合思让企业的各个系统之间实现了无缝对接,提高了企业的整体运营效率。 -
预算管控:前置预警防失控
与传统预算管控方式相比,合思的预算管控功能能够将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,费用超标则不允许提交,审批时智能预警提示。通过集中管理财务数据,合思的预算管控功能能够实时监控企业的预算执行情况,为企业的财务管理提供更加精准的决策依据。 -
发票处理:智能校验省人力
与传统发票处理方式相比,合思的发票智能校验功能能够自动识别发票真伪、查重,减轻财务人员的审核压力。某企业使用合思后,财务人员再也不用审员工的发票,也无需验证发票的真伪,节省下来的时间可以做其他价值更高的工作。通过集中管理财务数据,合思的发票智能校验功能让企业的发票管理更加规范、高效。
案例剖析:合思在不同行业的成功实践
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,动力源实现了数据互通,集中管理财务数据,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源实现了财务管理的数字化转型,提高了企业的核心竞争力。 -
汉威科技:气体传感行业的财务革新先锋
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过合思的系统,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。集中管理财务数据让汉威科技的财务管理更加精准、高效,为企业的快速发展提供了有力支持。 -
派克新材:高端制造业的数字化财务新标杆
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连的解决方案。通过合思的系统,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。集中管理财务数据让派克新材的财务管理更加精细化、智能化,提高了企业的生产效率和管理水平。 -
亿嘉和:机器人领域的业财融合新典范
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案。合思的系统消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。集中管理财务数据让亿嘉和的财务管理更加科学、规范,为企业的创新发展提供了坚实保障。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力和价值。通过集中管理财务数据,合思让企业的财务管理更加高效、精准、透明。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望进一步拓展市场,服务更多的企业,推动整个行业的财务数字化转型进程,成为财务数智化领域的领军企业。
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