在企业发展的征程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多困境，而合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了动力源财务变革的前行之路。
动力源：业务繁荣背后的财务痛点
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐凸显。
多系统操作的体验差强人意。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手动完成，差标核对等基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，支出合规审查也变得困难重重。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多财务痛点，合思量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也为支出合规审查奠定了坚实的基础。
– 无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销方案让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上加强了支出合规审查。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
– 强大连接：打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得支出合规审查更加及时和准确。
实施之旅：携手共进的变革之路
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场财务变革之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通，为支出合规审查提供了完整的数据链条。
针对无需报销流程，合思为动力源的员工进行了全面的培训，并对流程进行了优化。通过培训，员工能够快速掌握新的报销模式，顺利使用系统进行操作。流程优化则进一步提高了报销的效率和合规性，使得支出合规审查更加顺畅。
显著成效：财务变革的丰硕成果
经过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加便捷和透明，同时也加强了支出合规审查。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行支出合规审查，确保企业的财务合规运营。
动力源反馈：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必经之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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