在当今商业领域，费控及差旅管理正经历着深刻的变革。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”增长。然而，这一繁荣背后也伴随着诸多挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量有所回升，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的压力，一方面要积极拓展业务，寻求新的市场机遇；另一方面又要严格控制成本，确保企业的盈利能力。这种两难的境地使得企业在降本增效的道路上艰难前行。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理工作繁琐复杂，犹如一团乱麻，成为了企业管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已经难以满足企业的需求，企业迫切需要转向“事前或事中”的前置管控模式。此外，在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，这使得企业难以深入了解费用支出的情况，无法制定科学合理的成本控制策略。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列全面的解决方案。
数字智控 开启费控新篇
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，运用数字化、智能化手段，为企业提供了全方位的财务数智化服务。随着企业数字化趋势的不断加强，控制行为前移已成为必然趋势。合思助力企业积极探索更加精细的成本控制方式，寻找更多有效的降本工具。例如，通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，帮助企业在源头上控制成本。
同时，合思致力于帮助企业消除不必要的作业，采用业务单据免打印、使用电子发票等方式，实现降本增效。在电子支付方式的支持下，企业的费用支付更加便捷高效，大大缩短了支付周期。此外，合思平台还具备强大的数据分析功能，能够辅助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过对企业沉淀的数据进行分析，企业可以更好地了解费用支出的结构和趋势，为制定合理的预算和成本控制策略提供有力支持。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，合思倡导企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业可以实现财务数据的实时共享和分析，提高财务管理的效率和决策的科学性。
核心赋能 彰显产品优势
合思费控平台功能强大，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等多个方面。在电子支付方式的加持下，费用结算更加安全、快捷。同时，平台还具备合思 BI·差旅分析功能，能够助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策。
合思商城为企业提供了丰富的资源选择。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐更低价的出行方案，有效节省出差成本。在电子支付方式的支持下，员工可以更加便捷地完成预订和支付，提高了出行效率。
合思的流程引擎具有高度的灵活性和可定制性。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能大大提高了差旅补贴的计算准确性和发放效率，减少了人工干预，降低了错误率。
合思 BI 是企业数据分析的得力助手。它可以对企业沉淀的数据进行深入分析，分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的管理决策提供有力支持。在电子支付方式下，数据的实时性和准确性得到了进一步提升，使得分析结果更加可靠。
实战验证 铸就成功典范
众多企业已经通过使用合思的产品，取得了显著的成效。某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在电子支付方式的应用下，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工可以更加便捷地提交报销申请，财务人员也可以更加高效地处理报销业务，老板能够实时了解企业的财务状况。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。电子支付方式的使用使得员工的消费体验更加顺畅，财务核算更加准确高效。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。通过电子支付方式，企业可以更加精准地控制费用支出，实现成本的有效降低。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子支付方式使得差旅补贴的发放更加及时、准确，员工的满意度得到了显著提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨尝试合思的解决方案。现在，合思为您提供免费在线体验的机会，您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。立即免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
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