在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效、安全地进行会计文件保存，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，看看合思档案是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效的。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面也曾面临着不少困扰。
金牌橱柜财务档案管理的困境与痛点
传统财务档案管理方式在会计文件保存方面存在着诸多弊端。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一过程不仅繁琐，而且效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间涉及到档案的多次转移，增加了管理的难度和风险。
存储环节，企业采用独立档案室来存放纸质档案。然而，纸质档案占用大量空间，且随着时间的推移，容易出现损坏、丢失等问题。
在管理利用方面，企业以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查。这不仅耗费大量的人力和时间，而且查找效率极低，难以满足企业快速发展的需求。会计文件保存的不便捷性，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思档案的解决方案：开启会计文件保存新征程
面对金牌橱柜在会计文件保存方面的难题，合思档案提供了一系列全面而有效的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这使得企业的会计文件保存更加规范、有序，避免了档案数据的分散和混乱。通过统一存储，企业可以更加方便地对档案进行管理和查询，提高了工作效率。
– 业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行会计文件保存时，不仅能够保存相关的财务数据，还能够清晰地了解业务的来龙去脉。通过完整的业务证据链，企业可以更加准确地进行财务分析和决策，提高了财务管理的水平。
– 数据共享，一站式查阅：便捷高效的会计文件保存体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率，让会计文件保存变得更加轻松。
– 银行回单无纸化：助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的准确性和安全性。通过银行回单无纸化，企业在会计文件保存方面实现了质的飞跃，真正做到了降本增效。
方案实施：专业系统打造高效会计文件保存体系
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案，实施过程专业而系统。
– 数据采集与处理：精准高效
通过合思档案的开放式接口互联，企业可以自主采集档案数据。大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析。这一系列操作确保了数据采集的准确性和高效性，为会计文件保存提供了坚实的基础。
– 档案检测与生成：严格把关
利用智能关联和自动组装功能，合思档案对档案进行四性检测、业务检测，生成自定义版式文件。这确保了档案的质量和规范性，为企业的会计文件保存提供了可靠的保障。
– 权限管控与扩展：安全灵活
合思档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，实施水印管理，确保档号符合国标要求。这不仅保障了档案的安全性，还满足了企业不断发展的需求，让会计文件保存更加安全、灵活。
– 服务支持：全方位保障
合思档案为金牌橱柜提供多维检索和一站式预览服务，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这一系列服务为企业的会计文件保存提供了全方位的保障，让企业在财务管理方面更加得心应手。
显著成果：会计文件保存效率大幅提升
金牌橱柜使用合思档案后，取得了显著的成果。在会计文件保存方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的工作人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
同时，预估节省总体成本30万+/年。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。档案合规性达到100%，确保了企业的财务管理符合相关法律法规的要求，为企业的稳定发展提供了保障。
金牌橱柜的高度评价：认可合思档案的价值
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在会计文件保存方面，合思档案为企业带来了实实在在的改变，让企业在财务管理方面更加轻松、高效。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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