在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品，实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在这场财务数字化转型中所经历的故事。
动力源的困境与转型需求
- 行业先锋的成长烦恼
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与最初的预期相差甚远。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验，申请单需要员工在不同系统间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入系统。在支出合规审查方面，发票验真、查重等工作只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，这给企业的财务管理带来了极大的风险。 - 数据割裂下的管理难题
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业在支出合规审查方面缺乏有效的手段和依据，难以对各项支出进行全面、准确的管控。在这种情况下，动力源迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案来打破困境，实现财务与业务的深度融合。
合思量身定制的创新方案
- 系统集成搭建数据桥梁
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面采取了有力措施。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，也为支出合规审查提供了坚实的基础。 - 无需报销模式革新体验
合思创新性地为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率，也加强了支出合规审查的准确性和及时性。 - 强大连接能力打破壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在支出合规审查方面，通过数据的实时共享和流通，能够更加及时地发现和解决问题，确保企业的支出符合规定。
解决方案带来的显著成效
- 效率提升立竿见影
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用的压力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。在支出合规审查方面，由于流程的简化和数据的准确性提高，审查效率也得到了极大的提升。 - 员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。这不仅提升了员工的使用体验，也提高了员工对企业的满意度。同时，在支出合规审查方面，员工的消费行为更加规范，减少了违规支出的可能性。 - 财务管控更加精准
在财务方面，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在支出合规审查方面，通过系统的自动化控制和数据分析，能够更加精准地发现和防范风险。 - 管理决策更加科学
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在支出合规审查方面，管理者能够从宏观层面进行把控，确保企业的每一笔支出都符合战略规划和合规要求。
动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。在支出合规审查方面，合思的方案为动力源提供了有效的保障，让企业能够更加放心地开展业务。
展望未来，携手共进
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。双方将进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，配合企业的全球化业务发展。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，在支出合规审查等方面获得更加专业、高效的支持。
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