在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济创新发展的重要力量。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，便是其中的佼佼者。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务数字化方面遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，尤其在支出合规审查方面取得了显著成效。
赛傲生物：业务背后的财务困境
赛傲生物在业务不断拓展的过程中，其财务流程逐渐暴露出诸多问题。此前，企业的采购、支付、报销等环节相互独立，如同一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，流程割裂。这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
员工差旅报销时，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员仿佛陷入了单据的海洋，难以找到方向。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入了事务性工作中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，支出合规审查更是难上加难。
合思方案：打造支出合规审查新体系
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套解决方案，旨在构建完善的支出合规审查体系。
– 项目信息精准关联与动态管理
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，能及时调整项目台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性，为支出合规审查提供坚实的数据基础。
– 费用执行自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会匹配对应项目预算包并自动管控。将执行过程记录在项目费用台账，实时跟踪项目费用进度。这样一来，每一笔费用的支出都在系统的监控之下，有效避免了费用超支等合规问题，大大提升了支出合规审查的效率。
– 项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源可量化统计。通过对项目资源的精准把控，能够更好地进行支出合规审查，确保每一项资源的使用都符合企业的规定和要求。
合作推进：高效实现方案落地
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。双方紧密配合，仅用3个月时间就完成了系统的上线。在这三个月里，合思的专业团队深入了解赛傲生物的业务流程和财务需求，对系统进行了精心的配置和调试。同时，赛傲生物的员工也积极参与培训，快速掌握了新系统的使用方法。这种高效的合作模式，为方案的顺利实施提供了有力保障，也为支出合规审查的有效开展奠定了基础。
显著成效：支出合规审查成果斐然
合思的解决方案在赛傲生物落地后，取得了显著的成效，支出合规审查也得到了极大的优化。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员能够更快速地完成报销审核工作，确保每一笔报销都符合支出合规审查的要求。
– 费用管理精细化
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分，细化了费用管理颗粒度。这样一来，每一笔费用的支出都有明确的分类和标准，方便进行支出合规审查，有效避免了费用混淆和违规支出的情况发生。
– 采购流程重塑
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得采购过程更加透明、规范，支出合规审查更加便捷高效。
客户评价与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐评价道：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，支出合规审查也变得更加轻松准确。”
专精特新企业在发展过程中面临着诸多财务数字化难题，支出合规审查更是其中的关键环节。合思凭借专业的解决方案和高效的服务，已经帮助众多企业如赛傲生物等实现了财务数字化转型，提升了支出合规审查的水平。如果您的企业也有相关需求，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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