在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，降本增效压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了综合解决方案。
合思综合解决方案：财务数智化的全面赋能
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案涵盖预算管控、消费标准自动控制、聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等多个方面。其中，电子支付方式在整个解决方案中起到了重要的作用，它让企业的财务收支管理更加便捷、高效。
核心功能与优势：打造智能费控新体验
-
精准预算管控，实现成本前置
预算管控是企业费控的重要环节。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过电子支付方式与预算管控的结合，企业能够更加精准地控制成本，避免超支情况的发生。 -
自动标准控制，规范消费行为
消费标准自动控制功能为企业的差旅消费提供了严格的规范。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。电子支付方式确保了每一笔消费都能按照设定的标准进行支付，进一步提高了消费的合规性。 -
聚合消费平台，节省出差成本
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，节省出差成本。电子支付方式在这个聚合消费平台中，让员工的消费更加便捷，同时也便于企业进行统一的管理和结算。 -
数字智能优势，挖掘数据价值
合思费控平台具有显著的数字化与智能化优势。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。电子支付方式作为线上支付的重要组成部分，推动了企业数字化转型的进程。此外，还可通过 BI 对沉淀的数据深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。
应用场景与案例效果：真实见证合思实力
-
L4 级无需报销上市公司：效率与成本的双提升
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。电子支付方式在这个过程中，加速了报销流程，让员工和财务人员都能感受到便捷。 -
连锁经营上市公司：提升满意度与管理效率
连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。电子支付方式让员工的差旅消费更加轻松，也让财务核算更加准确高效。 -
企业数字化差旅：合规管控与成本节约
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023 年使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子支付方式为员工的免垫资消费提供了保障，也让企业的成本控制更加有效。 -
流程自动化：提升满意度与审核效率
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与审核，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子支付方式与流程自动化相结合，让差旅补贴的发放更加及时、准确，提升了员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能为企业提供全方位、个性化的服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中提升竞争力。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等。
如果您的企业也想在费控及差旅管理方面实现突破，不妨免费试用合思的产品。您可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思陪伴您的企业一起开启降本增效、合规经营和可持续发展的新征程。
