在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，凭借创新的解决方案和丰富的实践经验，在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思正以其专业的能力和不懈的努力，助力众多企业实现财务数字化转型，在项目支出管理方面发挥着重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在项目支出管理等方面面临着诸多痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，严重影响了项目支出管理的效率和准确性。
合思方案：为赛傲生物量身定制的破局之道
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项目全流程信息整合管理
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等阶段。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目从一开始就有清晰的信息脉络，为后续的项目支出管理奠定了坚实基础。 -
项目费用实时管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物可以实时了解项目费用的使用情况，及时发现并解决费用超支等问题，有效加强了项目支出管理。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更好地评估项目的效益和资源利用情况，优化项目支出管理策略。 -
多端报销与透明审批流程
合思提供移动 + PC 多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式和透明的审批流程，大大提高了员工的报销效率，减少了财务部门的工作压力，进一步提升了项目支出管理的整体水平。
转型成果：赛傲生物财务数字化的显著成效
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报销与核算效率大幅提升
应用合思解决方案后，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门能够更加高效地完成工作，为项目支出管理提供了有力支持。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得项目支出管理更加精准，有效降低了费用支出的风险。 -
采购流程重塑与协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措提高了采购效率，加强了采购环节的项目支出管理。 -
数据报表助力业务决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据驱动的决策方式，赛傲生物能够更好地进行项目支出管理，优化资源配置，提高企业的经济效益。
展望未来：合思引领更多企业财务数字化转型
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，在项目支出管理等方面取得了显著成效。提升了报销效率、降低了成本、加强了费用管控，为企业的发展提供了有力支持。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目支出管理领域，合思将持续发挥其专业优势，帮助企业更好地应对数字化转型的挑战。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共创美好未来，开启项目支出管理的新篇章。
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