在当今企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理作为企业运营的重要环节，面临着诸多挑战。好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，也在财务档案管理方面遭遇了困境。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，同时为财务稽核与审计支持提供了有力保障。
好想你：财务档案管理的困境之境
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作变得异常复杂。
在财务归档过程中，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，也给后续的财务稽核与审计支持带来了极大的困难。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在进行财务稽核与审计支持时，常常陷入繁琐的查找工作中，效率低下。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业对于财务档案管理的要求，也难以提供有效的财务稽核与审计支持。
合思方案：破局财务档案管理难题
- 数据同源：开启便捷财务之旅
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。工作效率得到了有效提升，为财务稽核与审计支持提供了更高效的数据支持。
在传统的财务档案管理模式下，数据分散在各个系统中，财务人员需要在不同的系统中来回切换查找数据，不仅浪费时间，还容易出现数据不一致的情况。而合思档案的一键联查功能，将所有相关数据整合在一起，财务人员只需轻轻一点，就能获取到完整的财务信息，大大提高了财务稽核与审计支持的工作效率。
- 自动组装：审计效率大提升
合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在审计过程中，审计人员需要对大量的财务数据进行整理和分析。传统的审计方式需要人工手动将数据进行匹配和整理，不仅工作量大，而且容易出现错误。合思档案的自动组装功能，能够按照审计要求自动对档案数据进行匹配和整理，审计人员只需对整理好的数据进行审核即可，大大缩短了审计时间，提高了审计准确性，为财务稽核与审计支持提供了有力保障。
- 实物高效管理：电子与实物完美匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。
传统的纸质档案管理方式，实物档案的存放和查找往往需要耗费大量的人力和时间。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，将电子档案与实物档案进行了一一对应。当查阅者需要查找实物档案时，只需在系统中输入相关信息，就能快速定位实物档案的存放位置，大大提高了档案查阅的效率，为财务稽核与审计支持提供了更加便捷的服务。
方案实施：步步为营打造高效体系
- 整合数据：搭建统一存储平台
合思首先整合了好想你各系统的财务数据，搭建了一个统一的数据存储平台。通过这个平台，实现了数据的同源，确保了财务数据的一致性和准确性。
在实施过程中，合思的技术团队对好想你现有的各个财务系统进行了深入调研和分析，找出了数据之间的关联和差异。然后，通过数据接口和数据转换技术，将各个系统中的财务数据整合到统一的数据存储平台中。这个平台不仅实现了数据的集中存储，还提供了数据的查询、分析和统计等功能，为财务稽核与审计支持提供了更加全面的数据支持。
- 设定规则：实现自动组装
为了实现档案数据的自动组装，合思设定了一系列的自动组装规则。这些规则根据审计要求和财务档案管理的特点进行定制，确保档案数据能够按照要求自动匹配和整理。
在设定规则的过程中，合思的专业团队与好想你的财务人员进行了深入沟通，了解了他们在财务稽核与审计支持方面的具体需求。然后，根据这些需求，结合合思档案的功能特点，制定了详细的自动组装规则。这些规则不仅提高了档案数据的整理效率，还确保了数据的准确性和规范性，为财务稽核与审计支持提供了更加可靠的数据基础。
- 关联实物：建立虚拟档案库房
合思建立了虚拟档案库房，并为实物档案赋予了二维码。通过这种方式，实现了电子档案与实物档案的关联，使得查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案的位置。
在建立虚拟档案库房的过程中，合思的技术团队对好想你的实物档案进行了全面盘点和分类。然后，为每一份实物档案生成了唯一的二维码，并将二维码信息与电子档案进行了关联。同时，在虚拟档案库房中建立了详细的档案索引和存储位置信息，方便查阅者快速查找实物档案。这种电子与实物相结合的档案管理方式，为财务稽核与审计支持提供了更加便捷、高效的服务。
成果展现：显著效益见证实力
好想你使用合思方案后，取得了显著的成果与效益。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
总部接收管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的财务信息，加强了对企业财务状况的监控和管理。借阅管理耗时减少了67%，提高了档案的借阅效率，为企业的日常运营提供了更加便捷的服务。
预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的节省。这些成果不仅体现了合思方案在提高工作效率、降低成本方面的显著优势，也为财务稽核与审计支持提供了更加坚实的保障。
用户反馈：高度认可合思方案
好想你公司财务负责人表示，合思的解决方案极大地提高了财务工作效率，降低了成本，让财务档案管理更加规范和便捷。通过合思档案，财务人员能够快速准确地获取所需的财务信息，为财务稽核与审计支持提供了有力的支持。
员工们也反馈，使用合思档案后，工作流程更加清晰，查找档案不再困难，节省了大量时间和精力。在日常工作中，员工们可以更加专注于核心业务，提高了工作质量和效率。
携手合思：开启财务档案管理新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在财务稽核与审计支持方面，合思也展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，希望获得更高效的财务稽核与审计支持，不妨选择合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描二维码，还可以了解合思档案和更多成功案例。现在点击免费试用，开启您企业财务档案管理的新征程！
