合思:引领项目支出管理数字化转型新风尚

合思:引领项目支出管理数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如置身于激烈的竞技场,面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。如何通过高效的项目支出管理,深挖更多净利润,成为众多企业心心念念的焦点。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案和卓越的服务,为企业的财务数字化转型之路保驾护航。

合思全景:多元服务赋能项目支出管理

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面覆盖了企业项目支出管理的各个环节。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在合思的助力下,这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔项目支出都发挥出最大的价值。

核心利器:创新功能铸就项目支出管理优势

  • 系统集成:数据无缝对接
    在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度融合,实现基础数据和业务数据的实时同步。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的无缝对接,为企业的项目支出管理提供了准确、及时的信息支持。

  • 无需报销模式:高效合规新体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。同样以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也保证了项目支出的合规性。

  • 预算管控:前置预警防风险
    在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。例如汉威科技集团,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效避免了费用管控失控的情况,为企业的项目支出管理提供了有力的保障。

优势凸显:对比传统彰显项目支出管理效能

  • 报销效率提升:时间成本大节约
    与传统手工报销模式相比,合思在报销效率上实现了质的飞跃。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为员工节省了时间和精力,也为企业降低了运营成本。

  • 预算管控升级:事前预防控风险
    在预算管控方面,传统方式往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案,实现了对项目支出的精准把控,提高了资金使用效率。

  • 数据安全保障:定制方案解难题
    在数据安全方面,对于像派克新材这样对数据安全有严格要求的保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,解决了传统系统在数据安全方面的隐患。这为企业的项目支出管理提供了可靠的安全保障。

行业典范:多领域案例见证项目支出管理成效

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源的项目支出管理带来了显著的改善。

  • 汉威科技集团:综合方案提升财务效率
    汉威科技集团作为集团型公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。有效解决了汉威科技集团在项目支出管理方面的痛点。

  • 派克新材:高效流程优化业务管控
    派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思提供的高效流程、便捷支付解决方案,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。为派克新材的项目支出管理带来了全新的变革。

合思凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域已经取得了令人瞩目的成就。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在项目支出管理方面发挥了重要作用。

随着数字化时代的持续发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,在项目支出管理方面取得更好的成效。

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captaincaptain
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