在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，打破了数据孤岛，让财务流程更加顺畅高效。这些显著的成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，支出合规审查面临巨大挑战。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，财务制度难以有效落地。动力源迫切需要一种全新的解决方案，来打破传统财务模式的束缚，实现财务数字化的转型。
合思方案：为动力源量身定制的破局之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源能够更加精准地掌握业务成本情况，为支出合规审查提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的准确性和效率，有效避免了人为错误，为支出合规审查提供了可靠的保障。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的财务流程更加顺畅，信息传递更加及时，为支出合规审查提供了更加便捷的条件。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作满意度。
在员工端，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这使得员工能够更加专注于核心业务，提高工作效率，同时也为支出合规审查提供了更加规范的消费行为。
财务端的变化同样显著。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业的财务管理提供了更加专业的支持，进一步加强了支出合规审查的力度。
管理端实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的战略决策提供了有力的支持，也为支出合规审查提供了更加全面的管理视角。
动力源认可：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
展望未来：邀请更多企业共赴数字化征程
合思将继续与动力源紧密合作，根据其业务发展和变化，不断优化和完善解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其先进的技术、专业的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅！
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