在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，账目清晰化成为众多企业追求的目标。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，成功实现了账目清晰化，为企业的发展注入了新的活力。
动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，有效解决了动力源此前面临的系统割裂等难题，真正做到了账目清晰化。接下来，让我们深入了解动力源在引入合思解决方案前后的具体情况。
动力源：传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重工作也依赖手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，账目清晰化难以实现。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，这使得动力源在财务管理方面面临诸多挑战，账目管理的清晰性和准确性受到严重影响。
合思方案：打通数据壁垒实现协同
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了全面的解决方案，助力动力源迈向账目清晰化的新阶段。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，使得各系统的数据能够高效流通，为账目清晰化提供了坚实的数据基础。
合思推出的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的处理方式大大简化了财务流程，提高了工作效率，进一步保障了账目清晰化。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的无缝衔接，让动力源的财务管理更加顺畅，账目更加清晰。
成效显著：各层面实现账目清晰化变革
在使用合思解决方案后，动力源在员工、财务和管理等各个层面都取得了显著的成效，账目清晰化得到了充分体现。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。员工不再需要为报销的繁琐流程而烦恼，账目清晰化让他们对自己的消费和报销情况一目了然。
财务层面的变革同样令人瞩目。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。账目清晰化使得财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。账目清晰化让企业的财务管理更加透明，为企业的战略规划和发展提供了坚实的保障。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在帮助动力源实现账目清晰化方面发挥了重要作用。
未来展望：深化合作引领更多企业变革
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，利用合思的解决方案配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业在合思解决方案的助力下取得了显著成效，实现了账目清晰化、降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现账目清晰化，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
