在当今商业世界，费控及差旅管理领域正经历着深刻的变革。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在这样的大环境下，企业面临着前所未有的挑战。一方面，企业为了拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，又要严格控制成本，降本增效的压力如同一座大山压在企业头上。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为突出问题，尤其是发票的获取、核对和处理，堪称管控的最大痛点，订单超标趋势也日益明显。而在费用管控场景中，效率问题更是企业的心头大患。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的呼声也不绝于耳。同时，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样面临诸多痛点，比如在费用分析时，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题频繁出现。因此，解决这些问题对于企业的生存和发展显得尤为重要。
电子支付方式在这个过程中也起到了一定的推动作用。越来越多的企业开始采用电子支付方式来处理差旅费用，这在一定程度上提高了支付的效率，但并不能从根本上解决企业面临的复杂费控问题。
综合方案直击痛点
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套综合性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，合思提供的预算管控、消费标准自动控制等功能，能够帮助企业在事前、事中、事后进行成本控制，大大提高了费用管控效率。同时，合思支持电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式，不仅符合国家政策要求，还能帮助企业践行ESG理念。在企业采用电子支付方式的基础上，合思进一步优化了整个费用管理流程，让企业的财务管理更加高效和智能。
核心功能彰显价值
合思的产品拥有众多核心功能和独特优势，这些功能就像一把把金钥匙，为企业打开了高效费控和降本增效的大门。
合思费控平台是一款功能强大的工具，它具有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能实现了费控管理的自动化和智能化，让企业的费用管理更加精准和高效。在电子支付方式的配合下，费用的支付和结算变得更加便捷，大大缩短了整个流程的时间。
合思商城则为企业员工提供了丰富的资源选择和多平台比价功能。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。员工在选择出差的酒店和机票时，可以进行充分的比较，从而为企业节省出差成本。同时，电子支付方式让员工在商城的消费更加顺畅，提升了员工的体验。
合思BI具备强大的分析能力，可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。在电子支付方式产生大量数据的基础上，合思BI能够对这些数据进行深入挖掘和分析，让企业更好地了解费用的流向和使用情况。
合思的流程引擎更是一大亮点，它可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和补贴计算的时点、条件。这实现了差旅补贴自动化计算和送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。电子支付方式使得补贴的发放更加及时和准确，进一步提升了员工的体验。
实际案例见证效果
合思的产品在不同场景下都有出色的应用案例，这些案例用实际数据证明了合思产品的效果。
在L4级无需报销上市公司案例中，该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。电子支付方式在这个过程中，加快了费用的支付和结算速度，为效率的提升起到了积极作用。
连锁经营上市公司案例中，合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。电子支付方式让员工的出行消费更加便捷，也让企业的费用管理更加清晰。
合思商城“合力省”案例中，企业签约合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅提高了员工满意度，还为企业节省了成本。电子支付方式的使用，让费用的节省更加直观和可追溯。
流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。电子支付方式确保了补贴能够及时准确地发放到员工手中，进一步提升了员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。企业可以免费在线体验合思的产品和服务，感受其带来的便捷和价值。如果您想了解更多，可拨打咨询电话400 – 999 – 8293，或者访问网址www.hosecloud.com。现在就行动起来，选择合思，让企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效，提升竞争力。立即免费试用合思的产品，开启企业费控管理的新篇章！
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