在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了提升运营效率、控制成本的关键环节。让我们以几家典型企业为例，深入了解它们在差旅管理方面所面临的难题。
有一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，规模宏大。还有一家连锁经营上市公司，5000 + 员工、近 400 家门店，差旅需求极为旺盛。另外一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。这几家企业在差旅管理方面都遭遇了不少痛点，下面让我们详细剖析。
客户画像：差旅困境中的企业缩影
-
高端制造上市公司的“报销之痛”
这家高端制造上市公司在差旅管理上，员工体验感极差。报销流程漫长，存在多系统操作，且不支持移动端，员工需个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。低价值工作占据了财务大量时间，像手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁经营上市公司的“服务之殇”
该连锁经营上市公司原 TMC 对接供应商有限，旺季经常订不到酒店，酒店价格还超差标，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资，员工满意度极低。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少 3 人天整理对账单。接入 TMC 限制了员工选择权利，内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。 -
数千员工企业的“合规之难”
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
破局之策：合思定制化解决方案
-
高端制造：无需报销开启便捷之旅
合思为高端制造上市公司提供了无需报销解决方案。员工可以在移动端进行申请，然后在合思商城消费，享受免垫资开票服务，而且合思商城的供应商覆盖面广。财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账可实现自动化操作。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。这种电子支付方式的运用，让差旅消费和报销变得更加便捷高效。 -
连锁经营：智慧差旅实现资源互补
连锁经营上市公司可通过合思商城无缝接入现有 TMC，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合的供应商下单。电子支付方式在这个过程中，保障了交易的顺畅进行。 -
数千员工企业：“合力省”激发节约动力
员工数千名的企业可使用合思商城“合力省”方案。签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 – 100 元不等的消费红包。通过这种电子支付方式和激励机制的结合，有效控制了差旅成本。
实施路径：步步为营开启变革
-
高端制造：移动端操作与财务自动化
高端制造上市公司签约合思后，员工在移动端进行申请，合思商城提供消费免垫资开票服务。财务在月底进行 1 次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。电子支付方式贯穿整个流程，确保了资金的安全和高效流转。 -
连锁经营：无缝接入双平台自由选
连锁经营上市公司无需更换 TMC 供应商，直接将合思商城与现有 TMC 进行无缝接入，员工可在两个平台自由选择消费。电子支付方式让员工在不同平台的消费都能快速结算。 -
数千员工企业：系统自动计算奖励
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”方案后，员工在消费时选择低价酒店、机票，系统自动根据比例计算奖励金并发放消费红包。电子支付方式保障了奖励金的及时发放。
成效显著：数据见证变革力量
-
高端制造：效率提升成本降低
高端制造上市公司通过合思的解决方案，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。电子支付方式的应用，让差旅报销流程更加顺畅，节省了大量的时间和人力。 -
连锁经营：满意度提升投诉降低
连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城丰富的资源和灵活的选择，结合电子支付方式的便捷，让员工和财务都非常满意。 -
数千员工企业：成本下降超标减少
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子支付方式配合“合力省”方案，有效控制了差旅成本。
客户心声：真实反馈彰显价值
-
高端制造：合作共鸣解决难题
高端制造上市公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。电子支付方式在合作中发挥了重要作用，保障了业务的顺利开展。 -
连锁经营：选择灵活对账高效
连锁经营上市公司员工表示合思商城上线后订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。财务表示不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有提升。电子支付方式让消费和结算更加便捷，提升了整体体验。 -
数千员工企业：员工积极成本可控
员工数千名的企业员工称现在出差动力满满，节省的钱可用于定外卖、打车。财务表示终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约，经营手段高明。电子支付方式和激励机制的结合，让员工和企业实现了双赢。
在当前企业都在寻求高效差旅管理和成本控制的背景下，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供专业的差旅及费控解决方案。电子支付方式在合思的解决方案中贯穿始终，为企业差旅管理带来了便捷、高效和安全。如果您的企业也想解决差旅管理难题，不妨拨打联系电话 400 – 999 – 8293 ，或访问网址 www.hosecloud.com ，欢迎免费在线体验，开启免费试用，让合思助力您的企业开启差旅管理新篇章。
