合思：破解企业费用支出管理难题，开启财务数字化新征程

在企业的运营管理中，费用支出管理一直是个容易被忽视却又至关重要的环节。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它存在于每一家企业，涉及每一位员工。传统的费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。

特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。而且，这些费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而核心问题就出在费用报销上。目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。比如在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费多需个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启。面对这些难题，企业迫切需要一个优质的解决方案来应对费用支出管理的行业痛点。

合思：一站式财务数智化综合解决方案提供者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀

• 分级费控：智能审核与合规管理的进阶之路
  合思的费控管理能力具备分级特点，“无需报销”是费控的终极目标。不同等级对应着不同的自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升，智能审核与合规管理也初步发挥作用。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，智能审核与合规管理达到更高水平，能更好地保障企业费用支出的合规性和准确性。

• 广泛连接：打通企业信息孤岛
  合思平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。此外，平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，有效提升企业的金融能力。这种广泛的连接性使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通，智能审核与合规管理能够在更广泛的范围内发挥作用，确保企业财务数据的准确性和合规性。

• 中台赋能：敏捷服务驱动实时联动
  中台为合思平台提供了敏捷的服务能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过中台的赋能，企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起，智能审核与合规管理能够在业务发生的各个环节及时介入，有效防范风险。

• 数据驱动：重塑业财一体化价值
  合思平台以数据赋能企业财务数字化转型，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。通过数据的分析和利用，平台可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在这个过程中，智能审核与合规管理贯穿始终，利用数据的准确性和实时性，确保企业的财务活动符合法规和企业内部规定。

选择合思平台：企业多维度收益凸显

• 降本增效：优化流程释放资源
  选择合思平台，企业能够实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低运维成本等方式，提高企业运营效率，减少资源消耗。智能审核与合规管理在优化流程的过程中发挥着重要作用，它能够快速准确地审核费用报销，避免不必要的人工干预，从而节省时间和成本。

• 合规经营：紧跟财税新政步伐
  在当前经济环境下，国家财税新政不断出台，如金税四期、电子发票等政策。合思平台能够帮助企业满足这些政策要求，实现合规经营，避免税务风险和合规问题。智能审核与合规管理能够实时监控企业的财务活动，确保每一笔费用支出都符合法规要求，为企业的合规经营保驾护航。

• 低碳运营：助力“双碳”目标实现
  合思平台有助于企业加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在数字化的财务流程中，智能审核与合规管理能够有效减少纸质文件的使用和传递，降低企业的碳排放，实现绿色办公。

• 提升管理水平：业财融合驱动决策升级
  合思平台能够实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，为企业决策提供更有力的支持。智能审核与合规管理在业财融合的过程中，能够及时发现业务活动中的财务风险和合规问题，为企业管理层提供准确的信息，帮助他们做出更明智的决策。

合思平台：多行业典型应用场景展示

• 医药行业：合规高效的费用管理专家
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思平台能够帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中，智能审核与合规管理确保每一笔费用都符合医药行业的严格规定，保障企业的合规运营。

• 软件行业：破解费控难题的利器
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思平台能够解决软件企业审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能审核与合规管理在软件行业的应用，能够确保项目费用的合理使用和合规报销，提高企业的财务管理水平。

• 连锁经营行业：数字化报销与支付的推动者
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思平台可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动。智能审核与合规管理在连锁经营行业中，能够对各门店的费用支出进行实时监控和审核，确保企业资金的安全和合规使用。

合思客户成功案例：真实见证实力

• 制药公司：定制化方案解决合规难题
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一方案解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能审核与合规管理在这个案例中发挥了关键作用，确保了制药公司的费用支出符合法规和企业内部规定。

• 软件服务公司：数字化转型提升报销效率
  中国某上市软件服务公司选择合思平台后，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了该软件服务公司的报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。智能审核与合规管理贯穿整个数字化转型过程，保障了软件服务公司财务数据的准确性和合规性。

• 连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。智能审核与合规管理在连锁餐饮品牌的应用，确保了每一笔费用的支出都经过严格审核，保障了企业的资金安全。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业应提前布局财务数字化，抓住财务数字化转型的机遇。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，赶快行动起来，选择合思敏捷的财务收支管理平台，让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现更高效的管理目标。现在就可以免费试用合思平台，开启您的高效财务管理之旅。