在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着诸多财务挑战。账目管理不清晰、流程繁琐、成本居高不下等问题，时刻困扰着企业的发展。而合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案，宛如一道曙光，为企业解决财务难题，实现降本增效带来了新的希望。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业在发展过程中，常常遭遇财务数字化转型的困境，如多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等，而合思的解决方案为这些企业带来了转机，助力企业实现账目清晰化。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，账目清晰化成为了遥不可及的梦想。
解决方案：合思量身定制的良方
针对动力源的具体情况，合思为其提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在帮助动力源实现账目清晰化。
首先，合思实现了系统集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，员工无需再进行多系统的繁复操作，大大提高了工作效率，为账目清晰化奠定了基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还减少了人为错误，使得账目更加清晰准确。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着动力源可以根据自身需求，灵活地将合思系统与其他第三方系统进行对接，加快业务处理和数据统计效率，进一步实现账目清晰化。
成果展示：显著成效见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，真正实现了账目清晰化。
在员工报销方面，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步确保了账目清晰化。
在财务管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、透明，账目更加清晰。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案以其独特的优势和显著的价值，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现了账目清晰化。
随着市场环境的不断变化和企业发展的需求，合思将不断优化和创新解决方案。未来，合思将继续深入了解企业的需求，结合先进的技术和理念，为更多企业提供更优质、更高效的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展，让更多企业实现账目清晰化。
行动号召：选择合思开启财务新征程
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