在企业管理的诸多环节中，项目支出控制是一项至关重要的任务。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在项目支出控制方面取得了显著成效，极大地提升了企业的运营效率与管理水平。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的项目支出控制装上了精准的导航仪。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成实现了数据的顺畅互通，全面革新了操作体验，成功打破了系统壁垒和数据孤岛，让项目支出控制更加科学、高效。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与企业预期的数字化效果差距较大。在项目支出控制方面，多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工操作，导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的项目支出控制分析工作。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的项目支出控制和调整。
合思方案：为项目支出控制量身定制
面对动力源在项目支出控制方面的困境，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为项目支出控制提供了准确的数据支持。
“无需报销”模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了项目支出控制的准确性和效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为项目支出控制提供了及时、准确的信息。
方案落地：项目支出控制成效显著
合思方案实施后，动力源在项目支出控制方面取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量的大幅缩减和人员成本节约约50%，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，同时也提高了项目支出控制的透明度。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，投入到更有价值的项目支出控制分析和决策支持工作中。
在管理层面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的项目支出情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现项目支出控制中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强项目支出控制。
未来展望：共探项目支出控制新可能
合思与动力源的合作将继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同探索更多提升财务数字化管理的可能，进一步优化项目支出控制。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，加强项目支出控制，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在项目支出控制方面的强大功能。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
