在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型与业财融合已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着业务的不断拓展，动力源在项目支出控制方面逐渐面临诸多挑战。整体流程复杂、系统壁垒高的问题日益凸显，与预期的转型效果存在较大差距。
业务迷局：动力源项目支出控制痛点剖析
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操作之困：多系统交互体验不佳
动力源的员工在进行报销操作时，面临着多系统切换的困扰。申请单需要在各系统间来回提交，操作繁琐且效率低下。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也依赖手工进行。这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得项目支出控制的效率大打折扣。 -
数据之乱：系统割裂信息滞后
动力源的同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，在项目支出控制上显得力不从心。 -
业务之繁：报销模式复杂稽核困难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了项目支出控制的难度。 -
架构之难：组织流程繁复统一不易
随着公司组织架构迅速扩展到全国，各主体的管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，给项目支出控制带来了极大的挑战。
破局之道：合思为动力源定制解决方案
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系统集成：打通数据通道实现实时归集
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目支出控制提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验确保消费合规
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还加强了项目支出控制的合规性。 -
连接之力：打破数据壁垒加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为项目支出控制提供了有力的技术保障。
实施之路：解决方案的有序推进
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数据同步：奠定系统运行基础
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能在合思费控系统中准确呈现。这一步骤为后续的业务操作和项目支出控制提供了坚实的基础。 -
申请消费：流程管控确保合规
员工在合思费控系统中提交申请单，系统根据设置的差标和预算进行管控。审批通过后，员工进行因公消费，消费信息自动回传到合思费控系统。整个过程实现了对项目支出的实时监控和有效控制。 -
财务结算：智能操作提升效率
财务人员在合思费控系统中进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这一系列智能操作大大提升了财务结算的效率，降低了项目支出控制的人力成本。
成果之喜：转型带来显著效益
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体验革新：效率提升成本节约
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，有效提升了项目支出控制的效果。 -
员工减负：简化流程提升体验
合思费控系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
财务升级：合规管控价值提升
财务人员在审批过程中有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，提升了企业的财务管理水平和项目支出控制能力。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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