在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同巨石般压在企业的财务部门。
传统的纸质档案管理更是弊端丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题，报销等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用大量的库房空间，还增加了人员管理成本。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计文件保存难题提供了一剂良方。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。为了更好地满足企业在电子凭证管理方面的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案不仅为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务，更是在会计文件保存方面展现出了卓越的实力。它就像一位专业的档案管家，能够帮助企业高效、安全地管理电子会计档案，让企业告别传统档案管理的繁琐与低效。
核心功能亮点：会计文件保存的强大武器
合思档案拥有众多核心功能亮点，这些功能就像是一把把利剑，能够精准地解决企业在档案管理方面的问题。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各类会计文件。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案在归档前就得到妥善的处理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让企业对会计文件的保存和使用了如指掌。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够轻松地将各种格式的会计文件纳入管理体系，提高了采集效率。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，会计文件能够快速形成完整的档案，同时四性检测和业务检测确保了档案的准确性和合规性。
企业收益：会计文件保存的价值体现
企业使用合思档案能够获得多方面的收益，从成本、效率、合规等多个维度体现出其价值。
自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的会计文件，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万+/年，档案合规性达到了 100%。
合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化。中文传媒在使用合思档案后，财务档案归档效率提升了 72%，员工报销效率提升了 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。这不仅提高了企业的财务管理水平，还降低了企业的运营成本。
多场景应用：会计文件保存的灵活性展示
合思档案在不同企业场景中都有着广泛的应用，展现出了其适用性和灵活性。
在餐饮行业，云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率 80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年。在教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多样化（电子档案、实物档案数字化副本），自动归档，自助 OA 等。档案整理匹配效率提升了 90%，存储空间减少了 72%。
客户成功案例：会计文件保存的真实见证
多个行业的客户成功案例，用实际数据和成果证明了合思档案的有效性。
数字阅读行业的帆书，全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T+15 缩短至 T+5。国企中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，财务档案归档效率提升了 72%，员工报销效率提升了 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。
携手合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思是一家值得企业信赖的专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300 万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也在为会计文件保存问题而烦恼，不妨行动起来，选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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