在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。费用控制困难、报销流程繁琐、数据安全与合规难以保障等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销流程更是存在大量人工操作,手工提交申请、人工审核、线下核对预算等环节不仅效率低下,还容易出现错误和违规行为,让企业在支出合规审查方面面临巨大压力。
而北京合思信息技术有限公司,正是在这样的背景下,为企业带来了财务数智化的曙光。它以创新的产品和专业的服务,助力企业攻克财务数字化管理的难关。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,让企业在支出合规审查方面更加得心应手。
使命愿景:引领业财融合新征程
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,时刻关注着企业的需求。它的目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在合思的努力下,企业能够更好地进行支出合规审查,确保每一笔资金的使用都符合规定。
模块功能:打造全方位财务数智化版图
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个智能的财务助手,能够自动处理各种费用报销流程,大大提高了工作效率,也为支出合规审查提供了有力的支持。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理方面有更多的选择和更低的成本。同时,也方便了企业对差旅费用的支出合规审查。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,能够快速准确地整理和管理企业的会计档案,减少了档案整理和利用的时间,也保障了数据的安全合规,为支出合规审查提供了可靠的档案依据。 - 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理,经营实时化分析。它能够让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业的支出合规审查提供了全面的数据分析支持。
功能亮点与创新:开启财务数字化新时代
- 无需报销分级标准:洞察费控数字化阶段
无需报销分级标准是合思的创新成果,它将费控报销分为L1 – L5五个层级,每一层级都有不同的特点和优势。这就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和优化,更好地进行支出合规审查。 - 打破信息孤岛:实现业财融合
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这使得企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互,让企业在支出合规审查方面更加准确和高效。 - 合思商城创新:节约成本与保障公平
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,保障了企业的利益;“合力省”激励全员主动节约,降低了企业的成本。这些创新举措不仅为企业节省了开支,也为支出合规审查提供了更透明的消费环境。
产品优势:为企业带来实实在在的价值
- 无需报销解决方案:降本增效显著
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务流程更加规范和高效;保障数据安全合规100%,为企业的支出合规审查提供了坚实的保障。 - 合思档案:高效管理档案资源
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了档案管理的效率。同时,它还能减少存储空间和耗材70%,降低了企业的成本。并且,合思档案能够保障数据安全合规100%,为企业的支出合规审查提供了可靠的档案支持。 - 收支管理:提升财务运营效率
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业能够快速准确地进行财务分析,更好地进行支出合规审查。
目标用户与应用场景:满足不同需求
- 目标用户:惠及老板、财务和员工
合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在支出合规审查方面更加从容。财务人员可以极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和准确性。员工则可以省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工更加专注于工作。 - 应用场景:广泛覆盖各类业务
合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。在这些场景中,合思产品都能够发挥重要作用,帮助企业进行支出合规审查。
成功案例与客户评价:实力见证价值
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提高企业运营效率和降低成本方面的显著效果,也为企业的支出合规审查提供了有力的支持。 - 徐福记:差旅费用节约与预算优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面的强大功能,能够帮助企业更好地控制费用支出,进行支出合规审查。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理出色表现
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,数据加载和关联匹配时间短。这说明合思档案在电子会计档案管理方面的领先优势,为企业的支出合规审查提供了可靠的档案依据。
在当前经济环境下,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您的企业也想在支出合规审查方面更加高效、准确,不妨抓住机遇,选择合思开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥出更大的效益。
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