在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程与功能,却忽略了管理方案与财务信息系统融合这一根本问题。这导致精细化管理难以落地,降本增效的目标难以实现。
同时,企业在数字化转型进程中,面临着诸多挑战。多系统林立的局面,使得操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,进一步加剧了企业的管理难度。随着业务的不断发展,企业在成本增效、预算管控、发票管理、财务合规等方面的压力与日俱增,传统的手工报销模式和分散的系统已难以满足企业的发展需求。在费用管理上,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计不易等问题也日益凸显。
面对这些行业痛点,合思推出了一套综合解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持,实现财务透明审批。
综合智解 破局前行
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面升级。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,使得基础信息和业务数据能够实时共享,让企业的财务数据流转更加顺畅,为财务透明审批提供了坚实的数据基础。
合思还提供灵活的预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保每一笔费用都在合理的预算范围内,实现财务透明审批。其解决方案涵盖了无需报销、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等核心功能,帮助企业提高财务工作效率,降低成本,提升合规性。
功能闪耀 优势凸显
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无需报销:畅享数字便利
合思的无需报销功能,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作不仅提高了财务工作效率,还让报销流程更加透明,实现财务透明审批。 -
发票管理:精准高效把关
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。每一张发票的流转和使用都有迹可循,让企业的发票管理更加透明,为财务透明审批提供了可靠的保障。 -
银企直联:打通业务付款
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流向更加清晰透明,实现财务透明审批。 -
BI数据分析:决策数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据这些数据进行科学决策。通过对费用数据的深入分析,及时发现问题并调整策略,为企业的业务发展提供有力的数据支持,让企业的决策过程更加透明,实现财务透明审批。
用户收益 显著提升
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效率飞升:时间成本双降
使用合思解决方案后,企业的效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅节省了员工的时间和精力,也让企业的财务流程更加高效,实现财务透明审批。 -
成本节约:资源优化利用
企业通过优化流程、加强费用管控,节省了大量的人力、物力和财力成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸。这些成本的节约,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力,实现财务透明审批。 -
合规增强:风险有效管控
合思的解决方案帮助企业实现了财务合规高效。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。企业的财务活动更加规范,符合相关法律法规的要求,让企业在合规的轨道上稳健发展,实现财务透明审批。 -
决策精准:摆脱盲目模式
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。让企业的决策更加科学、合理,提高企业的运营效率和效益,实现财务透明审批。
典型场景 广泛适用
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差旅出行:便捷管控成本
在差旅出行场景中,合思提供无需报销、商旅预订、费用标准控制等功能。让员工出差更加便捷,企业差旅成本得到有效控制。江西中机、亿嘉和等企业在差旅出行方面受益显著,员工能够更加轻松地完成出差任务,企业的差旅费用也得到了合理的管控,实现财务透明审批。 -
销售费用:精细管理增效
对于销售费用管理场景,合思帮助企业实现销售费用的精细化管理。包括预算管控、费用归属统计、报销流程优化等。医百科技在销售费用管理方面实现了全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%。企业能够更好地掌握销售费用的使用情况,提高销售效率和效益,实现财务透明审批。 -
对公付款:加强业务管控
在对公付款场景中,合思的合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强对公业务管控,提高财务付款效率。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面取得了良好的效果,让企业的对公付款流程更加规范、透明,实现财务透明审批。 -
预算管控:落地有效执行
合思通过跨系统预算管理、预算检验前置等功能,有效落地预算管控,防止费用超标。派克新材、斯利安药业等企业在预算管控方面得到了显著提升,企业能够更好地控制成本,确保预算目标的实现,实现财务透明审批。
客户案例 见证成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务流程更加高效、透明,实现了财务透明审批。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范、透明,实现财务透明审批。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。企业的财务流程更加顺畅,实现了财务透明审批。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务信息化建设的快速发展。企业的财务工作更加高效、透明,实现财务透明审批。
合思以客户为中心,凭借专业的技术和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在就选择合思的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系合思团队,开启您的财务数字化之旅,您还可以免费试用我们的解决方案,我们将为您提供量身定制的解决方案,助力您的企业迈向成功。
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