在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题，而合思的解决方案则为其带来了曙光，助力其实现账目清晰化。
业务迷局：动力源财务转型之困
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了一系列问题。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，账目清晰化成为了迫切需要解决的问题。
合思妙方：全方位解决方案登场
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，助力动力源实现账目清晰化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让财务数据更加清晰、准确。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了员工和财务人员的负担，还提高了报销的效率和准确性，实现了账目清晰化。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间传递，为账目清晰化提供了有力保障。
稳步推进：解决方案实施之路
合思根据动力源的实际情况，制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思团队对相关系统进行了对接和数据同步，对业务流程进行了优化和整合。他们逐步推进解决方案的实施，确保每一个环节都能够顺利进行。
在系统对接方面，合思团队与动力源的技术人员密切合作，对HR系统、BPM系统等进行了深入的研究和分析，确保数据能够准确无误地同步到合思费控系统中。在业务流程优化方面，合思团队深入了解动力源的业务特点和报销模式，对报销流程进行了重新设计和优化，使其更加简洁、高效。
在实施过程中，合思团队还对动力源的员工进行了培训，让他们熟悉新的系统和流程。通过培训，员工们能够更加熟练地使用合思费控系统，提高了工作效率和准确性。整个实施过程有条不紊地进行，为动力源实现账目清晰化奠定了坚实的基础。
成效显著：合思方案结硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，实现了账目清晰化的目标。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合规。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案和服务给予了高度认可。
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