在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍然存在着多重数字鸿沟。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企事业单位提供了一套先进的费控管理平台，助力企业实现财务数字化转型。合思的费控管理平台是一个敏捷的财务收支管理平台，它就像一位精明的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的产品深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌的背后，该品牌在财务方面却面临着诸多挑战与痛点。
在财务管理流程上，该品牌管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。就好比是一支没有统一指挥的乐队，各个乐器自顾自地演奏，难以形成和谐美妙的旋律。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，就像给财务人员戴上了沉重的枷锁，限制了他们的创造力和效率。
事前事中管控的不连贯也是一个大问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中迷失方向的船只，无法实现精细化成本管控，只能在茫茫大海中随波逐流，浪费着宝贵的资源。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。就像是在一个堆满杂物的仓库里寻找一件物品，困难重重。
合思费控管理平台的解决方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思费控管理平台挺身而出，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这就好比为员工提供了一个便捷的购物平台，让他们的消费更加透明、高效。
财务核算和记账方面，合思费控管理平台设有对账结算中心。在线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后可进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，就像是为企业提供了两条并行的高速公路，让财务核算和记账更加顺畅。
档案管理方面，在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思费控管理平台具备便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。这些特点就像是一把把钥匙，打开了企业财务数字化管理的大门。
合思解决方案带来的显著成果
合思费控管理平台的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这就像是给企业的财务节省了一大笔开支，让企业的资金更加充裕。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务和财务就像是两个紧密配合的齿轮，相互协作，共同推动企业的发展。
在数据采集与校验方面，合思费控管理平台打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的财务数据加上了一层坚固的保护罩，让数据更加安全、可靠。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。企业就像是一个管理有序的大型图书馆，所有的档案都能得到妥善的管理和利用。
合思费控管理平台的重要意义与未来展望
合思费控管理平台对企业财务数字化转型具有重要意义。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能为更多企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应积极适应电子凭证数字化转型趋势。合思愿与企业携手，共同推动财务数字化转型，让有限更有效。合思费控管理平台提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。
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