在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在合思的助力下，它成功实现了财务数字化的飞跃，账目清晰化水平大幅提升。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成与数据互通，动力源全面革新操作体验，完成了从传统财务模式向数字化财务模式的华丽转身，真正做到了账目清晰化管理。
行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入到相关系统的建设中。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，账目清晰化管理成为了一个巨大的挑战。
合思定制化解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，有力推动了账目清晰化进程。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间顺畅流动，为账目清晰化提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务处理效率，让账目更加清晰透明。
最后，合思强大的系统连接能力是解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了账目清晰化。
全面成效与显著成果
合思的解决方案在动力源落地后，取得了全方位的显著成效，账目清晰化得到了充分体现。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷高效。报销流程的简化，让员工的使用体验大幅提升。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，让员工能够更加专注于工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。以往需要花费大量时间进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，进一步提升了财务工作的质量和效率，使账目更加清晰准确。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务的精细化管理，账目清晰化一目了然。
客户高度认可与好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在推动企业账目清晰化方面的卓越能力。
携手共赴美好未来
随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将继续为其提供定制化的财务数字化解决方案。在未来的合作中，合思将助力动力源在财务数字化道路上不断前进，实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。通过持续优化解决方案，进一步提升动力源的账目清晰化水平，为企业的发展提供更加坚实的财务支持。
如果你也渴望让企业在财务数字化转型中取得显著成效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新征程，让账目清晰化成为企业发展的强大助力。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力和价值！
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