在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在这场转型浪潮中与合思携手，共同书写了一段精彩的费控管理变革故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人。如此庞大的规模和广泛的业务布局，使其在发展过程中对财务管理有着极高的要求。接下来，让我们深入了解动力源在业务发展中面临的挑战，以及合思提供的解决方案。
业务困境：传统费控管理的难题
作为一家业务涉及全球化的高端制造企业，动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多复杂的问题。在传统的管理方式下，企业的费控管理难以满足精细化闭环管理和降本增效的要求。
随着业务的不断拓展，动力源的财务数据量呈爆炸式增长，涉及的业务场景也日益复杂。传统的费控管理模式在处理这些数据时显得力不从心，无法实现对每一笔费用的精准管控。企业在费用审批、报销流程等方面存在着效率低下的问题，导致员工报销周期长，工作积极性受到影响。同时，由于缺乏有效的数据分析和监控手段，企业难以对费用支出进行合理的规划和控制，无法及时发现潜在的风险和问题。这种传统的管理方式已经成为动力源进一步发展的瓶颈，迫切需要进行变革。
合思方案：打造全方位费控管理体系
合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和创新能力，为动力源量身定制了一套全方位的费控管理解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，员工可以通过企业消费商城直接进行消费，系统自动进行费用控制和报销，大大提高了工作效率。同时，易商卡的使用也方便了企业对员工消费的管理和监控，确保每一笔费用都合规、透明。
实施推进：逐步实现财务数字化转型
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合其全球化业务特点，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，逐步推进财务数字化转型。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作，对系统进行了全面的定制和优化。根据动力源的业务流程和管理需求，对费控管理的各个环节进行了精细化设计，确保系统能够与企业的实际情况完美契合。同时，合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。
在推进过程中，合思采用了分阶段、逐步实施的策略。首先，在部分部门进行试点应用，收集反馈意见，对系统进行优化和调整。然后，逐步扩大应用范围，最终实现全公司的覆盖。通过这种方式，降低了系统实施的风险，确保了转型的顺利进行。
显著成效：费控管理带来的价值提升
通过合思的费控管理解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工无需再花费大量时间填写报销单据和等待审批，大大提高了工作效率。同时，财务人员的工作负担也得到了减轻，他们可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的费控管理系统，减少了人工操作和审核的环节，降低了人力成本。此外，员工报销周期缩短了3周，资金的周转速度加快，为企业节省了大量的资金成本。
在管理方面，企业实现了精细化闭环管理和降本增效。每一笔支出都更加合规、安全、透明，企业可以对费用支出进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整。这种精细化的管理方式有助于企业优化资源配置，提高经济效益。
客户评价：合思服务赢得认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的财务负责人表示，合思的费控管理解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的难题，还为企业带来了新的发展机遇。通过数字化的费控管理，企业的运营效率得到了显著提升，成本得到了有效控制，竞争力也得到了增强。同时，合思专业的服务团队和优质的技术支持也让企业感受到了贴心的服务。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为财务数字化领域的领先企业，已经帮助超7000家付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控管理的难题，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的费控管理系统，亲身感受其带来的便捷和价值。快来行动吧，让合思与您一起共创美好未来！
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