在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力脱颖而出。它拥有敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，能帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在项目支出管理方面，合思也有着独特的优势，接下来让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例一探究竟。
动力源：传统项目支出管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，发展势头强劲。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在项目支出管理方面，动力源却面临着诸多困境。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
在多系统操作方面，体验极差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地浪费了员工的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。在项目支出管理上，这些问题严重影响了动力源的运营效率和财务管理水平。
合思方案：打通项目支出管理脉络
针对动力源在项目支出管理中遇到的问题，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据孤岛，为项目支出管理提供了准确、及时的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在项目支出管理中，这种高效的系统连接能力使得各个环节的信息能够及时共享和处理，为企业的决策提供了有力支持。
成果彰显：多维度提升项目支出管理效能
合思的解决方案为动力源在项目支出管理方面带来了显著的成果，从员工、财务、管理等不同角度都有明显的体现。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，以往拍照、扫码、录入等繁琐的操作如今变得简单快捷，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工能够更专注于业务工作，而不必为报销问题烦恼，工作积极性和满意度也得到了提高。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现项目支出管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的管理更加科学、精准。
携手未来：合思持续赋能项目支出管理
面对动力源复杂的财务数字化需求，合思凭借其专业的解决方案和强大的系统连接能力，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛等问题。在项目支出管理方面，实现了员工报销效率大幅提升、财务工作量显著降低、企业管理更加精准的良好效果。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在项目支出管理领域，合思将不断探索创新，助力企业提升管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和项目支出管理的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
