合思档案：引领企业信息化财务管理新变革

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变化让企业财务档案管理直面新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大且占地多的问题，档案数据也难以分析利用；财务人员被海量档案数据困扰，整理耗时久，还需手动逐一匹配核对；业务人员出差招待后，报销纸质票据的流程繁琐。这些问题严重影响了企业的信息化财务管理效率。而合思档案的出现，为解决这些问题提供了有效的方案。

合思档案：信息化财务管理的得力助手

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在信息化财务管理领域占据重要地位。

它具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案和纸质档案管理，还有自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。它应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，让归档即合规。同时，它打破物理空间限制，支持在线自由调阅，还能通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，大大提升了信息化财务管理的水平。

核心功能：铸就信息化财务管理专业实力

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在信息化财务管理中，数据的采集至关重要。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保各类数据都能高效采集，为信息化财务管理提供坚实的数据基础。

• 智能制档：数据整合的高效引擎
  合思档案在智能制档方面表现出色。会计档案关联规则可视化配置，可让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步提升了信息化财务管理的质量。

• 档案管理：精细管控的智慧平台
  合思档案在档案管理方面具有高度的灵活性和规范性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业提供了精细化的档案管理方案，有力推动了信息化财务管理的深入发展。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  合思档案在档案应用方面功能强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。在档案借阅服务中，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化、一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理可实现电子与实物档案高度关联，充分挖掘了档案数据的价值，为信息化财务管理提供了有力支持。

优势对比：凸显信息化财务管理优势

传统档案管理存在诸多问题，在信息化财务管理方面表现不佳。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

而合思档案在信息化财务管理方面优势明显。它能节约成本、提高效率、保障合规。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，可支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用。合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，而传统档案管理需要大量人工操作。此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，能及时应对数电票等政策变化，而传统档案管理可能面临合规风险。

应用案例：见证信息化财务管理成效

• 某企业：业财一体的信息化财务管理典范
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W+、单据总量50W+，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次，显著提升了企业的信息化财务管理水平。

• 重型装备制造商：标准化信息化财务管理之路
  世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的信息化财务管理带来了显著改善。

• 某企业：全生命周期信息化财务管理解决方案
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的信息化财务管理提供了全面的解决方案。

• 民办教育集团：多维穿透的信息化财务管理模式
  中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题，合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的信息化财务管理树立了榜样。

合思档案在企业信息化财务管理中具有显著的优势和价值。它能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，释放档案数据价值，实现降本增效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户对其给予了高度评价，证明了其可靠性和实用性。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的联系电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业进一步了解和咨询。如果您想体验合思档案为信息化财务管理带来的卓越变革，不妨点击免费试用，开启企业数字化财务管理的新篇章。