在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于企业的长远发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在这场转型浪潮中积极探索，携手合思找到了破局之道。
动力源成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务报销和管理模式的弊端逐渐显现。
高端制造困境：传统财务报销之殇
动力源作为高端制造企业，员工数量众多，业务场景复杂多样。在传统财务报销和管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。
首先，效率低下是最为突出的问题之一。复杂的业务场景使得传统财务报销流程繁琐不堪，员工报销周期漫长。每一次报销都需要经过层层审批，大量的纸质单据需要人工处理，这不仅耗费了员工大量的时间和精力，也让财务人员的工作量剧增。财务人员需要花费大量时间核对单据、审核报销信息，工作效率受到极大影响。
其次，成本较高也是企业面临的一大难题。传统报销模式下，需要大量的人力和物力来处理报销流程，包括纸张、印刷、存储等费用。同时，由于缺乏有效的费用控制和合规管理机制，难以确保每一笔支出的合规性和安全性，容易导致不必要的费用支出，进一步增加了企业的运营成本。
合思方案亮剑：无需报销的数字化变革
面对动力源在财务数字化转型方面的迫切需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全方位的费用管控系统解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，为企业的费用支出保驾护航。在员工因公消费时，系统能够实时拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比为企业的费用支出装上了一道坚固的防线，有效避免了不必要的风险。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是将数字化管理提升到了一个新的高度。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼，所有消费信息都能实时同步到系统中，实现自动入账和归档，大大提高了工作效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这就好比为企业打造了一个一站式的消费管理平台，让企业的费用支出更加高效、便捷。
专业服务护航：方案实施的全程陪伴
合思团队深知，一套好的解决方案需要专业的服务来确保其顺利实施。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思团队始终秉持着专业、负责的态度，为企业提供全方位的服务。
合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，与企业的相关部门进行了多次沟通和交流。通过详细的调研和分析，为动力源量身定制了一套符合其实际情况的财务数字化解决方案。在方案实施过程中，合思团队逐步将解决方案嵌入动力源的财务信息系统，并对员工进行了系统的培训和指导。从系统的操作使用到业务流程的优化，合思团队都给予了细致入微的帮助，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法，顺利推进财务数字化转型。
同时，合思还建立了完善的售后服务体系。在动力源使用系统的过程中，一旦遇到问题，合思团队能够及时响应，快速解决。无论是系统故障还是业务咨询，合思团队都能提供专业的支持和服务，让企业无后顾之忧。
显著成果彰显：数字化转型的惊人效益
经过一段时间的实施和应用，合思的费用管控系统为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的惊人增长。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，大大提高了员工的工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。同时，财务人员的工作量也得到了大幅减轻，他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化费控管理，企业减少了大量的人工操作和纸质单据处理，降低了人力和物力成本。同时，由于费用支出更加合规、透明、可追踪，有效避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的运营成本。
通过全流程数字化费控管理，动力源的费用支出更加合规、透明、可追踪。每一笔支出都能在系统中清晰地显示，企业管理层可以实时掌握费用支出情况，做出更加科学合理的决策。这不仅提高了企业的管理水平，也增强了企业的合规经营能力。
客户高度赞誉：合思方案的实力见证
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业的全球化业务发展。
合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。在当今激烈的市场竞争中，动力源凭借数字化的财务管理体系，能够更加快速地响应市场变化，做出更加精准的决策。这也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思在财务数字化领域拥有广泛的客户群体，服务超7000家企业付费客户。其中，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和口碑。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务和支持。
如果你也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，不妨选择合思的费用管控系统。现在，你可以免费试用合思的费用管控系统，亲身感受其带来的便捷和效益，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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