在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业正站在变革的关键节点。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上面临着重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,手工报销流程繁琐低效,预算管控难以落地,费用类型复杂管理困难,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销和管理模式,在企业业务不断拓展和组织架构日益复杂的背景下,已显得力不从心,难以适应企业快速发展的需求。新冠疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,远程办公和线上业务的激增,让传统的线下财务处理方式捉襟见肘。此时,企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,来打破困境,实现降本增效。合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在财务数字化转型的征程中,企业面临着诸多普遍问题和挑战。
– 系统集成难题
许多企业自研系统众多,各系统之间犹如一座座孤岛,难以整合。数据分散在不同系统中,信息滞后,操作体验差,财务制度也难以有效落地。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,导致数据无法有效流通。
– 手工报销弊端
传统手工报销模式存在诸多弊端。员工报销周期长、效率低,会计工作量大,人员成本高,而且还存在假票、错票、重票等合规问题。动力源员工报销周期普遍长达4周,而通过优化后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
– 集团型公司痛点
集团型公司在财务数字化方面需求集中在成本增效、预算管控、流程优化等方面。但现实中,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大。汉威科技集团就面临着这样的困境。
– 高速发展企业挑战
高速发展的企业业务成本管控需求高,但新员工不了解流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,且数据安全需求高。派克新材便是典型例子。
合思方案登场:破解财务转型难题
面对企业的诸多痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
– 强大的系统集成能力
合思费控系统具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控同步,有效提升了工作效率。
– 全面的功能覆盖
合思提供的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,可有效解决企业在成本控制、财务合规、流程优化等方面的问题。汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款等功能,实现了财务核算和付款效率的显著提升。
– 无需报销的便利体验
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的应用成效显著,付款流程简化效果明显。
产品功能探秘:合思费控的强大武器
合思产品具有丰富的功能,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
– 多系统集成支持
合思费控支持多系统集成,可实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了数据的高效流通,付款流程简化得到进一步体现。
– 合思商城资源丰富
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后可在合思商城进行对公订购,极大提升了消费的便捷性。
– 发票智能校验精准
合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,可提高发票识别效率。汉威科技集团通过合思的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票问题,保障了财务数据的准确性。
– 自动生成凭证高效
合思可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思的EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,付款流程简化效果显著。
核心亮点聚焦:合思产品的独特优势
合思产品具有区别于其他产品的核心优势。
– 无需报销颠覆体验
合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销周期大幅缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,付款流程简化带来了全新的体验。
– 强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成实现了数据互通和流程优化,付款流程简化成效显著。
– 预算管控有效落地
合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,付款流程简化的同时,有效控制了费用支出。
– 智能功能提升效率
合思的发票智能校验和自动生成凭证功能可分担财务人员的审核压力,提高财务工作效率,保证财务数据的准确性和合规性。派克新材、斯利安等企业应用后,财务核算效率大幅提升,付款流程简化为企业带来了实实在在的效益。
价值体现解读:合思方案的实际成效
合思产品为企业带来了多方面的实际价值和效益。
– 运营效率提升
合思方案有效提高了企业运营效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,付款流程简化显著提升了整体运营效率。
– 财务管理加强
加强了企业财务管理,实现预算管控、费用合规、财务数据准确及时。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地,付款流程简化保障了财务管理的有效性。
– 员工体验提升
提升了员工体验,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,操作流程简化,使用体验提升。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,真正实现“无需报销”,付款流程简化让员工感受到了数字化带来的便利。
– 助力数字化转型
助力企业数字化转型,实现业财融合,为企业决策提供实时数据支持。医百科技通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,付款流程简化为企业数字化转型奠定了坚实基础。
典型场景呈现:合思方案的多元应用
合思产品在不同场景下都有出色的应用。
– 商旅出行场景
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行订购,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算。动力源、雄帝科技等企业的应用,让商旅出行的付款流程简化,提升了员工的出行体验。
– 销售费用管理场景
通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销、报表分析等,实现费用精细化管理。派克新材对销售费用的管理,借助合思方案实现了付款流程简化,提高了费用管理的效率。
– 对公付款场景
合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业的应用,让对公付款流程更加清晰、高效,付款流程简化保障了资金的安全和合理使用。
– 预算管控场景
合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,实时监控预算执行进度。汉威科技集团、李群自动化等企业的应用,通过付款流程简化,有效控制了预算支出,确保了企业的财务健康。
成功案例展示:合思方案的实践验证
合思产品在不同行业、不同企业都取得了成功应用。
– 动力源
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,付款流程简化为企业带来了显著的效益提升。
– 汉威科技集团
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地,付款流程简化让企业财务管理更加高效。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,付款流程简化为企业的高速发展提供了有力支持。
– 亿嘉和
通过合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,付款流程简化让企业的运营更加顺畅。
市场定位解析:合思产品的差异化之路
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。
与传统的财务软件和费控系统相比,合思具备强大的系统集成能力,可与企业的多个系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团等企业通过合思实现了多系统集成,付款流程简化效果显著。
合思的无需报销解决方案是其独特的优势,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,消费即合规,大大提升了员工体验和企业运营效率。动力源、亿嘉和等企业的应用效果显著,付款流程简化带来了企业运营模式的变革。
合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,这是很多竞争对手所不具备的。汉威科技集团通过合思的预算管控功能实现了费用的有效控制,付款流程简化保障了预算的合理执行。
结尾展望与号召
合思的财务数字化解决方案为企业带来了重要价值。它有效解决了企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面的痛点,提高了企业运营效率,加强了财务管理,提升了员工体验,助力企业实现数字化转型和降本增效。通过多个行业、多个企业的成功案例证明,合思产品能够为企业带来显著的效益和价值,是企业财务数字化转型的可靠选择。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断优化和升级产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,助力更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军企业,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让合思助力您的企业提升财务管理水平,实现降本增效,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/