合思财务数智化解决方案:解锁企业内部财务控制新境界

合思财务数智化解决方案:解锁企业内部财务控制新境界
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的机遇,也遭遇着重重挑战。传统财务管理模式的痛点逐渐浮出水面,多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以互通;预算管控仿佛陷入迷雾,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,如同一条条无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。

以动力源为例,大量自研系统如同难以拼接的拼图,整合困难重重。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的信件,无法及时为企业决策提供支持。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的密码,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑。但企业的高速发展也带来了一系列难题,业务成本管控如同在崎岖山路上行车,困难重重;报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务的扩增使财务稽核做账压力大增,如同背负巨石前行;作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容忽视;多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下。

江西中机费用类目复杂多样,如同纷繁的丝线,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。同时,审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同拖沓的列车;销售费用管控困难,费用归属如同迷失的方向,难以统计。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业提升内部财务控制水平。

破局之道:合思解决方案闪亮登场

合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业的内部财务控制提供了有力保障。

针对不同企业的具体痛点,合思提供了定制化的解决方案。为动力源实现了多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像打通了企业信息的任督二脉;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让信息在系统之间自由流动。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账,进行发票智能校验和自动生成凭证,如同为企业的财务管理装上了智能引擎。

合思通过系统集成、流程优化、智能管控等手段,帮助企业实现财务数字化转型,提高财务效率,降低成本,加强合规管理。为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,解决了其报销流程长、审批慢等问题,让报销变得轻松快捷。对于江西中机,合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,提升了其报销效率和财务补贴核算效率,让财务工作更加有条不紊。

功能探秘:合思产品全功能解析

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一条严谨的流水线,确保每一个环节都精准无误。它实现了费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,如同一位严格的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一个便捷的购物天堂,让员工的因公消费变得轻松愉快,同时也减轻了财务人员的工作负担。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。它就像一位睿智的军师,为企业的决策提供有力的支持。

合思还具备强大的系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。这就像一座桥梁,将企业内部的各个系统连接在一起,让信息流通更加顺畅。

亮点聚焦:合思产品核心优势凸显

无需报销模式是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,大大简化了报销流程。这就像一场报销革命,让员工告别繁琐的报销手续,全身心投入到工作中。

合思具备强大的系统集成能力,能够打破企业内部的数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。它与动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技的OA系统、ERP系统,派克新材的CRM系统等进行集成,让企业的业务流程更加顺畅,就像为企业的运营装上了高速列车。

合思产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理需求。为斯利安药业配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单,采购申请、付款单等。这就像一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。

合思在数据安全方面表现出色,针对保密单位如派克新材的特殊要求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这就像一座坚固的堡垒,守护着企业的财务数据安全。

价值呈现:合思产品带来实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提升效率方面,它帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像为企业的发展按下了加速键,让企业在市场竞争中脱颖而出。

在降低成本方面,通过费用管控、预算管理等功能,降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,降低差旅成本。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业的资金更加充裕。

在加强合规管理方面,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业的财务更加规范。

在促进业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时共享和深度融合,为企业决策提供更准确、及时的数据支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这就像为企业的决策提供了一双明亮的眼睛,让企业能够看得更远、更准。

场景应用:合思产品在不同场景大放异彩

在差旅场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思费控进行费用标准校验和预算控制,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,行程结束后自动生成报销单,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅场景中应用合思产品,实现了差旅流程的数字化和便捷化。这就像为员工的差旅之旅提供了一张舒适的车票,让差旅变得轻松愉快。

在对公付款场景中,合思通过建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对公业务的管控。这就像为企业的对公付款加上了一道安全防线,让资金的流动更加安全可靠。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。这就像为企业的预算管理安装了一个智能监控器,让预算始终在可控范围内。

在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率,降低财务风险。江西中机、斯利安药业等企业在发票管理场景中应用合思产品,减轻了财务人员的工作负担。这就像为企业的发票管理配备了一位得力助手,让发票管理变得轻松简单。

案例见证:不同行业企业的成功之路

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场财务变革,让动力源在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为汉威科技的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务更加健康。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这就像为派克新材的财务管理装上了一台高速发动机,让企业的发展更加迅猛。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。这就像为江西中机的财务工作开启了一扇便捷之门,让财务工作更加高效。

市场洞察:合思的独特定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域具有领先地位。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务数字化体验;具备强大的定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务于众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等,能够深入了解各行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。同时,合思以客户为中心,秉承优质的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。

结语:携手合思开启财务数字化新篇章

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业可以实现从传统财务管理模式向数字化、智能化管理模式的转变,提高企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,尤其是在新兴行业和领域,为企业的财务数字化转型贡献更多的力量。合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,构建更加完善的财务数字化生态系统。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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