在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其强大的实力和专业的服务赢得了市场的广泛认可。下面，我们就来看看合思是如何助力赛傲生物实现账目清晰化财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务模式痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。
采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅作为高频使用场景，员工采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这种传统的财务模式已经严重制约了赛傲生物的发展，账目清晰化成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：全方位解决财务难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，助力企业实现账目清晰化。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这确保了项目信息的完整性，为后续的管理提供了有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，合思实现了对项目费用的精细化管理，让每一笔费用都有迹可循，账目清晰化得到了有效保障。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加准确地评估项目的效益，为决策提供科学依据。
- 多端报销便捷高效
合思提供移动 + PC多端报销模式，移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度也能实时掌控，大大提高了报销的效率和透明度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能更轻松地处理报销业务，进一步促进了账目清晰化。
转型成果：财务数智化成效显著
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，账目清晰化得到了充分体现。
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报销核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理让企业的账目更加清晰，每一笔费用都能准确归类和统计。 -
采购流程重塑协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施不仅提高了采购效率，还保证了采购数据的准确性和完整性，让企业的采购账目清晰明了。 -
BI报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的深入分析，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学合理的决策，进一步推动了账目清晰化和企业的发展。
合作展望：携手开启财务新征程
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物携手，深入探索财务数智化的更多可能，为企业的发展提供更强大的支持。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，不妨选择合思，让我们一起开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受账目清晰化带来的财务管理变革。
