在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效迫在眉睫。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比达54.51%。在综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业称“哪些该花哪些不该花，不好判断”。2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
全景服务：构建财务数智化生态版图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能亮点：打造高效费控及差旅管理利器
- 精准预算管控：合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
- 消费标准自控：2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准，确保每一笔费用都合理合规。
- 合力省福利政策：合思推出“合力省”福利政策。合思商城签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。
- 流程自动化处理：合思具备流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。
多元收益：开启企业发展新征程
- 降本增效显著：企业通过合思的解决方案，采用提前预定、同性同住等消费策略，以及单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转电子支付方式、记账凭证自动生成、档案电子化存储等数字化手段，在降低成本的同时提高了效率。例如，2023年1 – 7月，合思费控平台中，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上；线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。
- 合规管控有力：合思的解决方案能够有效控制超标订单，降低发票合规风险。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，使用合思平台可减少发票合规风险，避免企业在发票层面出现合规性问题。
- 员工体验提升：员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。而且供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工不用担心借款、报销问题。同时，差旅补贴自动化计算和送审，大大提升了员工满意度。
- 数据洞察精准：合思BI提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持。
场景应对：贴合实际需求的解决方案
- 员工出差订票：很多企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致单据处理繁琐、效率低下。合思提供统一订票平台，员工可在平台上便捷订票，实现统一开票、结算，提高了订票效率，减少了单据处理的麻烦。
- 酒店消费管理：企业为降低成本，可通过合思平台实施同性同住管控策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，有效降低了酒店消费成本。
- 差旅补贴优化：传统的差旅补贴手工报销存在虚填、错填等问题，且会计审核时间长。合思通过流程自动化引擎，实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避了这些问题，节省了会计审核时间。
- 财务核算升级：原TMC出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，提高了对账效率，让财务核算更加便捷准确。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
- 某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。
- 某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
- 某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时提高了员工满意度。
- 某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思能提供全方位的财务数智化解决方案。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，已为众多企业提供优质服务并取得显著成效，值得企业信赖和选择。现在就免费在线体验合思的产品，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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