在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数字化转型的需求犹如干渴的行者渴望甘霖,日益迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一位卓越的领航者,凭借其先进的产品和服务,为企事业单位的财务数智化转型提供了强有力的支持。
合思作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效用。合思在市场中的重要性和影响力与日俱增,成为众多企业在财务数字化转型道路上的首选伙伴。而其高效的财务审核机制,更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思产品全景:一站式财务数字化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。其产品犹如一个功能强大的财务工具箱,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域。
合思费控作为核心产品之一,宛如一颗璀璨的明珠,可与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品完美组合,形成一套有机的整体,满足不同企业的多样化需求。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,合思的产品都能轻松应对,适用于不同行业和规模的企业。它为企业提供了一站式财务数字化解决方案,从前端的消费场景到后端的财务核算和管理,实现了全流程的数字化和自动化,让企业的财务管理更加高效、便捷。而这其中,高效的财务审核机制贯穿始终,确保每一笔财务交易都能得到精准、快速的处理。
核心功能揭秘:独特优势铸就卓越体验
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了工作效率,减少了人为错误,让财务管理更加轻松高效。高效的财务审核机制在这个过程中起到了关键作用,保障了整个流程的顺畅运行。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控拥有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据之间的壁垒,实现多系统的互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业可以实现信息的共享和协同,提高工作效率,减少重复劳动。高效的财务审核机制在数据同步和整合的过程中,对数据的准确性和合规性进行严格审核,确保企业财务信息的安全可靠。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能,如同一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业的财务管理中,发票是重要的财务凭证,发票的真实性和准确性直接关系到企业的财务安全。高效的财务审核机制结合发票智能校验功能,对每一张发票进行严格审核,为企业的财务管理把好第一道关。 -
预算管控:精准把握财务方向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把握财务方向,合理控制成本,避免不必要的开支。高效的财务审核机制在预算管控过程中,对每一笔预算申请进行严格审核,确保企业的预算得到有效执行。
优势对比:凸显合思卓越价值
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与传统手工报销模式对比
在传统手工报销模式下,员工报销周期长,效率低下,给员工和财务人员都带来了很大的困扰。而合思凭借其高效的财务审核机制,可大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升显著。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。 -
与多系统林立情况对比
多系统林立的情况下,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员需要手工录入报销数据,这不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现数据错误。合思则可以实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工无需在各系统间切换,财务人员也无需手工录入数据,减少了基础工作的时间和精力投入。高效的财务审核机制在多系统集成的过程中,对数据的流转和交互进行严格监控,确保数据的准确性和安全性。 -
与部分同类情况对比
与部分同类情况相比,合思的产品功能更丰富,服务更全面。它不仅提供费控报销功能,还涵盖了收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,并且能够根据企业的不同需求进行定制化开发。此外,合思的实施和服务能力更强,能够在较短时间内完成项目上线,并提供持续的技术支持和服务。高效的财务审核机制作为合思产品的核心优势之一,贯穿于各个功能和服务之中,为企业提供了更加可靠的财务管理保障。
应用案例:见证合思实际成效
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效的财务审核机制在动力源的财务管理中发挥了重要作用,确保了各项财务流程的高效运行。 -
汉威科技:实现财务核算与管控双提升
汉威科技作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。高效的财务审核机制帮助汉威科技严格把控每一笔财务收支,确保企业的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材:提升报销与核算效率
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。高效的财务审核机制在派克新材的财务管理中起到了关键作用,确保了企业的财务数据准确无误,财务流程高效顺畅。 -
亿嘉和:打造全流程闭环管理
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。高效的财务审核机制在亿嘉和的全流程闭环管理中,对每一个环节进行严格审核,确保了企业财务管理的精细化和规范化。
展望未来:携手合思共创辉煌
合思凭借其先进的产品和服务,以及高效的财务审核机制,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平,降低了企业的成本和风险。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
相信在合思的助力下,更多企业将能够在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受高效的财务审核机制带来的便捷与价值!
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