在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的目标大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数字化背景下占据着关键地位。
合思全景：全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在融资方面也取得了显著成就，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其产品的研发和服务的拓展提供了坚实的资金保障。
在服务网络布局上，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心探秘：解锁合思功能与技术亮点
合思在企业费控管理方面，能够根据自动化程度的不同，助力企业从低层级向高层级迈进。企业费控管理可分为L1 – L5五个层级，在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，事中管控开始萌芽。中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思的财务中台具备广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面。
通过打通业务与财务系统，合思实现了会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，助力企业实现业财融合。同时，合思还可实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等。智能审核与合规管理贯穿其中，确保企业财务数据的准确性和合规性。
优势凸显：合思对比传统报销的革新力量
与传统报销方式相比，合思在效率、体验、成本等方面具有显著优势。在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准、收集票据等，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，效率低下且体验差。而合思可助力企业向更高层级费控管理迈进，在初级无需报销阶段，员工无需垫资、管理票据，报销体验大幅提升；高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。合思则可集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，系统自动进行发票查验、对账、归档等操作，实时采集呈现费用数据并进行智能挖掘和呈现，实现了智能审核与合规管理的高效运作。
合思还可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，解决电子发票批量开票等新兴开票形式下的问题。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。合思的中台建设可打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，实现信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制，而传统企业在数字化建设中往往面临系统孤立、数据无法有效整合等问题。
案例见证：合思在多行业的成功实践
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的智能审核与合规管理，该制药公司实现了财务管理的规范化和高效化。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。合思的智能审核与合规管理帮助该软件服务公司提升了财务管理效率，降低了成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。合思的智能审核与合规管理为该连锁餐饮品牌的财务管理带来了新的变革。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型中发挥着重要作用。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在多场景报销、与多系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展，提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手，合思可助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思作为专业的财务数智化服务提供商，将拥有更广阔的市场前景。智能审核与合规管理作为合思的核心优势之一，将在未来的发展中持续为企业创造价值。
