在电子凭证数字化转型的浪潮下,企业正面临着诸多行业痛点。电子凭证全面数字化应用中,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知较为匮乏,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时,当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,纸电凭证混合的情况使得企业面临着合规风险,而传统报销流程也明显滞后于国家政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都给企业带来了巨大的挑战。
面对这些痛点,合思推出了费控管理平台,为企业提供了全方位的解决方案。
全景蓝图:合思费控管理平台整体方案概览
合思费控管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思费控管理平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时,其全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,管理范围涵盖各类会计档案。
核心利器:合思费控管理平台功能亮点揭秘
合思费控管理平台支持员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,还提供机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排。
在发票处理方面,平台能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
此外,平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。还能设定预算上限,防止超支情况发生。
价值回报:合思费控管理平台用户收益解析
使用合思费控管理平台能为企业带来显著的降本增效成果。例如,某企业通过该平台年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%;另一家企业报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。
在提升财务管理水平方面,平台实现了业财深度融合,助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。
合思费控管理平台推动了企业数字化和绿色化协同转型,助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团使用该平台后,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
同时,平台提高了数据安全性和合规性,保障财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,同时满足国家相关政策法规要求。
多元适配:合思费控管理平台典型应用场景
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思费控管理平台可解决管理流程跨多个系统、繁杂低效的问题,实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作量大的企业,合思费控管理平台能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,提高业财协同效率。
数据分散、内部多系统并行的企业,合思费控管理平台助力完成业财平台建设,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率,减少差旅超标和预算超额情况。
会计档案管理低效、面临合规风险的企业,合思费控管理平台的全生命周期电子化会计档案管理方案可实现线上单套制管理,提高工作效率,节约物理存储空间和维护成本。
实力见证:合思费控管理平台客户成功案例
某国民经典零食品牌企业应用合思费控管理平台的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和数据采集与校验等成效。
某企业签约合思费控管理平台后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思费控管理平台后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和人力成本等,合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思费控管理平台的全生命周期电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思费控管理平台已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。为了帮助更多企业开启财务数智化转型之旅,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业选择合思费控管理平台,将能更好地适应电子凭证数字化转型趋势,实现财务管理全面提升。立即免费试用合思费控管理平台,开启企业财务数智化转型的全新征程!
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