在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，助力专精特新企业成功实现财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借出色的表现，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。
动力源财务困局：传统模式的重重枷锁
2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也都依靠手工进行，这些基础工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误，无法为企业决策提供及时准确的支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个高效、智能的解决方案来打破传统财务管理的枷锁。
合思解决方案：精准出击破解难题
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。
在产品应用上，合思推出了无需报销的颠覆性方案，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和高效协同。
方案实施：步步为营稳扎稳打
合思团队与动力源密切合作，对其现有的系统和业务流程进行了深入调研和分析。在充分了解动力源的需求和痛点后，确定了系统集成和产品应用的具体方案。
在系统集成工作中，合思团队采取了逐步推进的策略。首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保数据的准确同步和实时更新。在这个过程中，合思团队不断进行测试和优化，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
在产品应用方面，合思对动力源员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉无需报销的流程和操作方法。同时，合思还为动力源提供了持续的技术支持和服务，确保业务人员能够顺利享受数字化带来的便利。
在整个实施过程中，合思团队始终保持着严谨的态度。对系统进行了多次测试和优化，及时解决实施过程中出现的问题，确保系统的稳定运行和功能的正常发挥。通过合思团队的努力，动力源的财务数字化转型项目顺利推进。
显著成效：降本增效焕发生机
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在会计文件保存方面，合思的系统实现了自动化和智能化，确保会计文件的安全、准确和高效保存，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源相信，与合思的合作将为企业的发展带来更多的机遇和可能。
在当前经济环境下，专精特新企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。公司已助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在会计文件保存等财务管理的各个环节都提供了可靠的保障。
如果您的企业也像动力源一样，渴望在财务数字化转型的道路上取得显著成效，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅，共创美好未来。
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