在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效管理、降本增效的关键路径。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入了解其在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思为其提供的卓越解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家实力雄厚的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在业务拓展和管理过程中，对财务数字化转型有着迫切的需求。接下来，让我们一同探寻动力源在财务数字化转型中的业务背景、痛点以及合思的解决方案。
业务背景与痛点剖析：费用合规审核难题待解
在当今竞争激烈的市场环境下，动力源积极推进企业财务数字化转型，以实现精细化闭环管理和降本增效。然而，随着业务的不断发展，动力源面临着复杂的业务需求，在费用合规审核方面更是面临诸多挑战。
企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现对各项费用的精准管控。但传统的财务信息系统往往难以满足复杂业务场景的需求，无法灵活应对不断变化的业务规则。在费用合规审核过程中，由于业务场景多样，涉及的费用类型繁多，导致审核流程繁琐，效率低下。同时，各系统之间相互割裂，数据无法实时共享，使得费用合规审核的准确性和及时性受到影响。
此外，面对全球化业务的发展，动力源需要一套能够适应不同地区、不同业务模式的财务收支管理解决方案。如何在保证费用合规审核的前提下，提高业务处理速度和质量，成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案：打造费用合规审核新生态
合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台，有效解决了费用合规审核的难题。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。这一创新模式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为费用合规审核提供了有力支持。
在费用合规审核方面，合思费控可以根据企业设定的规则，对每一笔费用进行实时监控和审核。无论是费用的类型、金额，还是消费的时间、地点，都能进行精准匹配和验证。同时，系统还能自动识别异常费用，提醒审核人员进行重点关注，大大提高了费用合规审核的效率和准确性。
方案实施过程：深度嵌入费用合规审核流程
合思在为动力源提供解决方案时，充分考虑了其全球化业务特点，将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，实现了数据的连通和业务流程的整合，进一步优化了费用合规审核流程。
在实施过程中，合思运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，结合动力源的实际业务需求，对系统进行了个性化定制。从费用申请的提交到最终的报销入账，每一个环节都实现了数字化管理，确保了费用合规审核的全程可追溯。
同时，合思的专业团队还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过与动力源的密切合作，合思成功将费用合规审核融入到企业的日常财务管理中，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
实施成果：费用合规审核成效显著
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。在费用合规审核方面，动力源实现了300%的效率提升，有效提高了业务处理速度和质量。
系统的自动化审核功能大大减少了人工审核的工作量，降低了人为错误的发生概率。同时，通过数据的实时共享和分析，企业能够及时发现费用合规方面的问题，并采取相应的措施进行整改。
在人员成本方面，合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。原本需要大量人力进行的费用合规审核工作，现在通过系统的自动化处理，只需少量人员进行监督和管理即可。这不仅优化了企业的人力投入，还提高了员工的工作效率。
此外，员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言，现在通过合思费控系统，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成报销申请，大大节省了时间和精力。
动力源评价：合思助力费用合规审核升级
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在费用合规审核方面，合思的系统为企业提供了强大的支持，确保了每一笔费用的合规性。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还提升了企业的整体竞争力。通过费用合规审核的升级，企业能够更好地控制成本，优化资源配置，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
行动号召：开启费用合规审核免费试用之旅
合思凭借其卓越的解决方案，为众多企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其专业和可靠值得您的信赖。
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