在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助众多企业挖出更多净利润。近日，合思又为一家畅销30余年、年单据量达2.6亿的知名国民经典零食品牌提供了全面的财务数字化转型解决方案，在费用合规审核方面展现出卓越的成效。
零食巨头的困境：业务复杂下的财务难题
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂程度极高。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个运营体系繁杂且低效。在费用合规审核环节，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以真正释放财务价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，这也对费用合规审核的准确性和效率带来了极大挑战。
合思方案：一站式费用合规审核新路径
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面涵盖员工消费、财务核算与记账、档案管理等环节，为费用合规审核提供了有力保障。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。之后会生成相应对账单，整个过程清晰透明，便于费用合规审核。
财务核算与记账环节，合思提供了多样化的选择。企业可以通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活性满足了不同企业的需求，同时确保了费用合规审核的准确性。
档案管理环节是费用合规审核的重要一环。合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理更加规范、高效，为费用合规审核提供了可靠的依据。
实施步骤：便捷高效开启费用合规审核新篇章
合思的解决方案在实施过程中，充分考虑了企业的实际需求，为费用合规审核提供了便捷高效的操作流程。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可完成申请。这不仅减轻了员工的负担，还提高了费用申请的准确性，为费用合规审核提供了良好的基础。
同屏比价功能在【合思商城】得到了充分体现。企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率，同时也增强了费用合规审核的力度。
多源采集方面，【合思档案】可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得档案管理更加科学、规范，为费用合规审核提供了全面的支持。
显著成效：费用合规审核带来的价值提升
通过合思的解决方案，该零食品牌在费用合规审核方面取得了显著的成果与效益。
年度节约200万 + 差旅费用，这一成果令人瞩目。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。费用合规审核的加强，使得企业能够更加合理地控制差旅成本，实现了资源的优化配置。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。费用合规审核的自动化和智能化，使得财务工作更加高效、准确。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。费用合规审核贯穿于整个业务流程，确保了财务数据的真实性和准确性。
数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为费用合规审核提供了坚实的数据支持，有效防范了财务风险。
客户心声：期待补充的认可与赞誉
虽然目前暂未获取到该客户的具体评价与反馈，但从取得的显著成效来看，合思的解决方案无疑为企业带来了巨大的价值。相信在未来，该客户会对合思的服务给予高度认可和赞誉。
行动号召：免费试用开启财务数字化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位财务数智化服务，尤其在费用合规审核方面表现卓越。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，加强费用合规审核，不妨抓住这次免费试用的机会，开启属于你的财务数字化转型之旅。
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