合思助力企业信息化财务管理升级

合思助力企业信息化财务管理升级
在当今快速发展的商业环境中,企业的信息化财务管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如陷入迷雾的行者,面临着重重困境。

动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务管理效率低下。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题严重制约了企业的发展。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过信息化财务管理重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计复杂。

面对这些困境,合思的解决方案如同一束强光,为企业照亮了前行的道路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思解决方案:精准破局财务痛点

合思深知企业的财务痛点,通过系统集成,打破企业的数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。

此外,合思针对不同企业的痛点,提供定制化解决方案。为赛傲生物定制项目管理方案,保证项目信息的完整性,实现项目增值分析;为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

在预算管控方面,合思助力汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控。

合思产品功能:打造高效财务管理利器

合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。

合思商城是企业节省成本的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价,可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,为企业和员工带来了极大的便利。

合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,为管理者提供了及时的数据决策依据。

合思通过银企直联,实现实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品核心亮点:凸显卓越竞争力

无需报销是合思的核心亮点之一。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务管理流程。

合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

智能审批与管控也是合思的一大优势。通过设置审批节点触发概率,有效简化多业务场景人员的审批流程,提升审批效率。在费用申请时进行费标和预算控制,避免费用超标。

数据安全可靠是企业财务管理的重要保障。针对派克新材等保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品价值体现:助力企业全面提升

合思产品在提升效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在降低成本方面,合思同样表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

加强管控是合思产品的重要价值体现。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

合思产品还优化了员工的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。如亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间。

合思产品典型使用场景:覆盖多元业务需求

在差旅费场景中,员工出差可通过合思费控提交申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业都在差旅费场景中应用了合思产品,实现了差旅费管理的高效化。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品,实现了付款关联预算、防止超额等管控目标。

销售费用管理场景下,通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准设置、报表分析等。医百科技在销售费用管理场景中应用合思产品,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。

项目费用管理场景中,合思可实现项目台账实时同步,多维管控自动执行。李群自动化通过合思实现了项目付款信息的完整同步和费用的有效管控,单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批 + 制证效率提升60%。

合思产品成功案例:见证卓越实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思市场定位与差异化优势:引领行业发展

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势显著。广泛连接的生态,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务;无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,为员工和企业带来全新的体验。

此外,合思还提供定制化服务,针对不同行业、不同企业的痛点,提供定制化解决方案。同时,合思具有快速响应与迭代的能力,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业不断变化的需求。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、高效的解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。未来,随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多成功案例证明了合思的实力和价值。现在就行动起来,选择合思,开启企业信息化财务管理的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐