在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多困境。
许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散滞后。例如动力源,在自建多个系统后,仍未解决流程繁琐的问题。随着企业业务的发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式复杂,导致财务制度难以落地,管理成本增加。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型多,稽核十分繁琐。
企业在费用管控方面也存在诸多痛点,如预算与业务未链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等。汉威科技集团就面临支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。员工报销流程繁琐,效率低下,占用大量时间和精力。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力。这些问题严重影响了企业的财务绩效提升,而合思财务数字化解决方案则为企业带来了新的希望。
综合方案:破解财务痛点密码
合思为解决企业财务痛点,提供了全方位的财务数字化解决方案。它涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
针对企业多系统林立、数据孤岛的问题,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破系统壁垒,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,提升了企业的财务绩效提升能力。
合思通过系统集成,实现与第三方系统的对接,如银企直联、ERP互联等,打通业务与付款流程,实现自动生成凭证,提高财务工作效率。派克新材通过银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,进一步提升了财务绩效提升水平。
此外,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,搭建适合企业的费控管理体系。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的财务绩效提升提供了有力支持。
功能魔方:解锁高效财务秘诀
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,助力企业财务绩效提升。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,进而促进了财务绩效提升。
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,有助于企业做出更明智的决策,提升财务绩效提升。
合思具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现基础数据同步、单据驱动在线付款、自动生成凭证等功能,提高工作效率和数据准确性。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业的财务绩效提升奠定了坚实基础。
核心亮点:闪耀财务数字化光芒
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在使用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,有力地推动了财务绩效提升。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为财务绩效提升提供了技术保障。
合思提供灵活的预算管控功能,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控,保障了企业的财务绩效提升。
合思具备智能发票处理能力,可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。派克新材通过合思系统解决了电子发票重复报销的问题,减轻了财务人员的审核压力,进一步提升了财务绩效提升。
价值赋能:驱动企业财务腾飞
合思的解决方案可大幅缩短员工报销周期,减少财务人员的工作量,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,这些都充分体现了合思对财务绩效提升的显著作用。
通过优化报销流程、加强费用管控、实现预算前置等方式,合思帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等,提高企业的净利润。尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本,为企业的财务绩效提升做出了贡献。
合思的系统可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用进行实时监控和管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明,有力地保障了企业的财务绩效提升。
合思的数据分析报表功能为企业管理层提供实时、准确的财务数据和经营信息,帮助管理层及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思系统整合多维度数据,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为企业的财务绩效提升提供了决策支持。
典型场景:见证财务变革力量
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,无需垫资、开票、提单,实现无需报销。合思商城提供同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中使用合思的解决方案,提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力,促进了财务绩效提升。
在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能。企业可以实时了解销售费用的支出情况,及时调整销售策略,提高销售效益。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理,提升了销售收款效率和报销效率,推动了企业的财务绩效提升。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算控制前置到申请环节,实时监控预算执行情况,有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,加强了企业的预算管理,提高了预算执行的准确性,保障了财务绩效提升。
在系统集成场景中,合思具备广泛连接的能力,可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成,提高了工作效率和数据准确性,为财务绩效提升提供了技术支撑。
成功案例:彰显合思卓越实力
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在财务绩效提升方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,有力地推动了财务绩效提升。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的财务绩效提升注入了强大动力。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,促进了财务绩效提升。
市场定位:领航财务数字化浪潮
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为企业提供全方位的财务解决方案,助力企业实现财务绩效提升。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行对接,实现数据互通和业务协同;双轮驱动的模式创新,结合了费控和商城的功能,提供一站式的财务服务;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的报销体验,提高了员工的满意度和企业的管理效率,进一步促进了财务绩效提升。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。同时,合思的产品具有较高的安全性和稳定性,能够保障企业财务数据的安全。合思在市场上拥有良好的口碑和众多的成功案例,得到了众多企业的认可和信赖。其产品的升级迭代速度快,能够及时响应客户的需求,不断提升产品的性能和功能,为企业的财务绩效提升提供持续支持。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提高工作效率,降低成本,加强合规管理,提升决策能力,为企业的发展提供有力支持,实现财务绩效提升。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的财务服务,助力企业实现财务数字化转型,持续提升财务绩效。众多成功案例证明了合思的实力和价值,选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,免费试用合思财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更大的价值,推动财务绩效提升迈向新高度。
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