在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面落地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这个充满机遇与挑战的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖与选择。
合思费控管理平台:智能财务的一站式解决方案
合思费控管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其主要功能定位在于简化报销流程,提高财务管理效率,为企业提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思费控管理平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,真正做到了让企业的财务管理无死角。
核心功能:电子凭证管理与财务数字化的完美融合
合思费控管理平台拥有众多强大的核心产品/技术功能,在电子凭证管理和财务数字化方面表现卓越。
发票采集功能堪称一绝,它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了数据的准确性和录入效率。审核对账功能更是贴心,系统直接对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,让企业的财务状况一目了然。
电子凭证会计数据标准的应用,是合思费控管理平台的一大亮点。它保障了会计凭证全流程数字化管理,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。而且,该平台支持多种格式的电子凭证,如增值税电子普通发票、专用发票、数电票等,能够满足不同企业多样化的需求。
合思还推出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业借助合思费控管理平台,有望迈向L5高级无需报销级别,实现财务报销的质的飞跃。
优势凸显:对比传统财务模式的革新力量
与传统财务模式相比,合思费控管理平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在传统模式下,电子凭证存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。企业可能会将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。而合思费控管理平台实现了电子凭证全流程数字化,彻底避免了这些问题,让财务管理更加高效、便捷。
某世界500强央企试点单位应用电子凭证会计数据标准(合思费控管理平台可支持)后,取得了惊人的成效。预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +,充分体现了合思费控管理平台在降本增效方面的强大实力。
在合规方面,合思费控管理平台能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式由于其自身的局限性,很难有效解决这些合规风险,给企业带来潜在的财务隐患。
传统报销流程繁琐复杂,员工需要垫资、手工录入发票数据等,耗费大量的时间和精力。而合思费控管理平台实现了员工无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,提高了业财协同效率,让员工能够将更多的精力投入到核心工作中。
成功案例:见证合思费控管理平台的卓越成效
众多不同类型的企业应用合思费控管理平台后,都取得了显著的实际应用效果。
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等目标,让企业的财务管理更加科学、高效。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这不仅实现了企业的降本增效,还为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,例如结账时间从T + 15提升到T + 7,大大提高了企业的资金周转效率。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思费控管理平台在财务数智化领域已经做出了重要贡献。它以先进的技术和优质的服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。未来,合思将深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。合思将与合作伙伴携手共进,共同推动行业的进步和发展,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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