在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，在行业内树立了卓越的口碑。今天，我们就来走进合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，看看合思的费用管控系统如何为其解决难题，带来显著的价值提升。
动力源：传统费用管控困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，在企业发展的过程中，动力源的财务数字化转型和业财融合之路并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型，先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，无法实现有效的整合和共享。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致费用管控难度极大。传统的费用管控系统已经无法满足动力源日益增长的业务需求，寻求新的解决方案迫在眉睫。
合思方案：多管齐下破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的费用管控系统解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用管控系统进行同步，确保人员信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用管控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，为企业的费用管控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式：效率与合规的双赢
合思为动力源引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减少了人工干预，提高了报销效率，同时也降低了财务风险。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费用管控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接，让数据在企业内部自由流动。
显著成效：全面提升企业运营效率
合思费用管控系统的实施，为动力源带来了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务管控优化：合规与减负并行
财务审批有了更充分的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
管理全程管控：决策更加科学
合思费用管控系统帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、透明。
展望未来：携手共进再谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为更多企业提供优质的财务数智化服务，包括高效的费用管控系统。
已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信更多企业选择合思的费用管控系统，也能在财务数智化转型中取得良好成效。如果您的企业也想体验合思费用管控系统带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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