合思财务数智化解决方案:破解企业财务痛点

合思财务数智化解决方案:破解企业财务痛点
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多棘手的问题。传统财务报销流程犹如一团乱麻,繁琐不堪。员工进行手工报销时,需独自完成采购、垫资等一系列操作,还要人工判断消费方案是否合规。事后,又要手动提交报销单,经历费用合规控制和预算占用确认等环节。这不仅让员工疲于奔命,也极大地消耗了财务人员的时间和精力,使得整个报销过程效率极其低下。

企业在财务收支管理方面同样面临困境。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现,对公业务处理困难重重。付款进度不清晰,收款效率低下,企业无法实时掌握自身的经营状况,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。

企业财务数据还存在严重的信息孤岛现象。不同系统之间的数据无法连通,就像一个个孤立的岛屿,数据难以共享和分析。这直接影响了企业决策的科学性,使得企业在制定战略和规划时缺乏准确的数据支持。

此外,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,也无法合理规划下一阶段的发展。这些痛点问题严重制约了企业的发展,急需一套有效的解决方案。支出合规审查在这个过程中显得尤为重要,只有确保支出合规,才能避免企业陷入财务风险。

合思全方位财务数智化解决方案:开启财务新征程

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务。它就像一个强大的粘合剂,将企业各个财务环节紧密连接起来,释放了企业双手的创造力,助力企业实现业财融合。

合思的业财融合生态涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等多个环节。通过事前预算、事中控制、事后分析,实现了全流程的财务收支管控。在这个过程中,支出合规审查贯穿始终,确保每一笔支出都符合规定,为企业的财务安全保驾护航。同时,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了数据连通和更多价值。

合思产品服务核心功能亮点:科技赋能财务

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在合思费控的助力下,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。支出合规审查在这个全流程中得到了充分体现,每一笔费用的支出都经过严格审查,确保企业的财务合规性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,支出合规审查也在时刻保障着企业的差旅费用支出符合规定。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。在档案管理过程中,支出合规审查也起到了重要作用,确保每一份档案所涉及的支出都合规合法。

收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,支出合规审查确保了每一笔收支的合规性,为企业的财务健康提供了保障。

合思带来实际收益:多方共赢新体验

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在这个过程中,支出合规审查为老板提供了准确、合规的财务数据,让老板能够更加放心地做出决策。

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。支出合规审查减轻了财务人员的工作负担,让他们能够更加专注于财务管理的核心工作。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。支出合规审查确保了员工的消费行为符合企业规定,保障了员工和企业的共同利益。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。支出合规审查在这个过程中发挥了关键作用,保障了整个解决方案的顺利实施。

合思典型应用场景:灵活适配多样化需求

消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中,支出合规审查确保了每一笔消费都符合企业的规定和预算,为企业节约了成本。

业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在处理这些业务时,支出合规审查保障了每一笔业务支出的合规性,避免了企业的财务风险。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足不同企业的多样化需求。在这个平台上,支出合规审查能够根据不同企业的需求进行定制化设置,确保每一个企业的支出都符合自身的规定。

合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在这个过程中,支出合规审查确保了每一笔付款都符合合同规定和企业的财务流程。

合思客户成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。在这个过程中,支出合规审查确保了动力源的每一笔支出都符合规定,为企业的发展提供了有力保障。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。支出合规审查在差旅费用控制方面起到了重要作用,确保了每一笔差旅支出都合理合规。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。支出合规审查在档案管理过程中保障了每一份档案所涉及的支出都合规合法。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性。在这些企业的应用中,支出合规审查都发挥了重要作用,确保了企业的财务合规和稳定发展。

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captaincaptain
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