在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为我国财务数字化服务的领导者。其凭借敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。通过高效的组织和财务数字化产品，合思助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，开启财务数智化转型之旅。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。公司月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致报销数据的混乱。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，降低了员工的工作效率。在传统的报销模式下，员工和财务人员都被繁琐的流程所束缚，难以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的数字化解药
合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙的财务报销难题提供了有效的解决办法。该方案能够将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
在差旅管理方面，合思实现了无需报销和成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅时，费标、差标会自动校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，让财务管理更加精细和安全。
成果显著：合思助力鸣鸣很忙实现财务飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
在门店报账方面，从提交到归档，至多只需24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
合思价值与连锁零售业未来展望
合思深入挖掘连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务和强大的技术实力，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力的保障。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销难题，不妨免费试用合思的数字化费用审批解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多的净利润。
