在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着一定的挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多净利润呢？一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，帮助企业找到挖掘更多净利润的方法，实现智能审核与合规管理。
差旅管控市场风云变幻
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。企业依旧无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。
从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到了8.56元，这反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。智能审核与合规管理在这样的市场形势下显得尤为重要。
企业差旅管控痛点重重
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式虽然短期效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工在机票和酒店价格高位的市场环境中，不仅要应对频繁出差的工作压力，还要承受更低差旅标准带来的挑战，这使得员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面的挑战也空前巨大。
线下差旅费用的不透明性，也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且目前绝大部分企业对于此类线下场景还未获得有效的管控手段。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为了难题。智能审核与合规管理能够帮助企业解决这些痛点。
合思数智化管控策略领航
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现智能审核与合规管理。
合思核心模块打造差旅新生态
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线上线下融合服务
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。还支持携程、美团会员联合登陆，提供易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理更加便捷高效。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业可以选择性价比更高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双提升
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，多账户管理功能方便企业进行管控。差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然。 -
AI规划助力未来
合思推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供更智能、更高效的支持，实现智能审核与合规管理。
合思方案竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能审核与合规管理贯穿于这些优势之中。
成功案例见证合思实力
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些成功案例都体现了智能审核与合规管理的重要性。
合思服务体系保驾护航
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。
合思的BI差旅风控系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障智能审核与合规管理的有效实施。
控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键。管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，让企业在“用”方面获得性价比更高的差旅资源，在“管”方面实现全流程管控、全员参与，帮助企业挖出更多净利润，实现智能审核与合规管理。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。如果您想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案带来的智能审核与合规管理，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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