费用管控系统:开启企业财务数智化转型新征程

费用管控系统:开启企业财务数智化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。进、销项发票的管理困难重重,特别是在数电票时代,处理对公业务更是如履薄冰。

传统的财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅如此,还伴随着场地、耗材成本高的问题。企业财务数字化程度低,信息孤岛现象严重,数据无法连通,业财融合难以实现,这极大地影响了企业的决策和运营效率。同时,企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,难以清晰了解自身所处的数字化阶段,也无法有效规划数字化投入。

面对这些痛点,企业急需一套高效的费用管控系统来解决问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业带来了新的希望。

合思财务数智化解决方案全景图

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思在技术研发和服务网络方面也颇具实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,还获得了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全提供了有力保障。

合思费用管控系统核心功能揭秘

  • 全链路L4级无需报销费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它能够覆盖因公消费全场景。将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加高效、透明。

  • 全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本。

  • 领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。利用这些优势,合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,节省大量的时间和成本。

  • 对公业务三流合一解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。

使用合思费用管控系统的收益盛宴

  • 老板:降本增效的得力助手
    对于老板来说,合思的费用管控系统能够助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

  • 财务:压力释放的魔法棒
    对于财务人员而言,合思的解决方案是极致释放财务压力的法宝。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松、高效。

  • 员工:省事省心的贴心伙伴
    对于员工来说,合思让因公消费变得更加轻松。实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。

合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费用管控系统典型应用场景

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。满足企业多样化的消费需求,让企业的消费管理更加便捷。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景上,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现业务与财务的深度融合,提高企业的运营效率。

  • 发票管理的高效之道
    在发票管理方面,合思可连接爱发票、百度、百望云等多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让企业的发票管理更加规范、高效。

  • 资金管理的智能方案
    在资金管理方面,合思可连接用友、保融、平安银行等资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,提高企业资金管理的安全性和效率。

合思费用管控系统客户成功故事

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的费用管控系统实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本控制的赢家
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提升了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院带来了档案管理的革新,提高了工作效率和数据安全性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的费用管控系统提供商。

如果您的企业也想解决财务收支管理的痛点,提升企业的运营效率和经济效益,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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