在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化方面面临着诸多痛点。费用支出管理对于任何企业而言都是一项复杂且关键的任务，它涉及到每一位员工，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业带来了巨大的管理挑战。
过去，在传统的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。
与此同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，例如预算管控环节普遍缺失，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案，为企业的费控管理带来了新的曙光。
数智领航：合思财务数智化全景方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其费控管理解决方案提供了坚实的保障。
功能探秘：合思费控管理核心亮点
- 广泛连接 多元适配
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得企业可以根据自身的需求和已有的系统架构，灵活地将合思的解决方案融入到现有的业务流程中，实现无缝对接。 - 智能驱动 高效运营
合思的解决方案具备高度的自动化执行能力。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的工作量和出错率。同时，基于数据分析，它能够实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的改进建议。此外，合思还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业在市场竞争中占据更有利的地位。 - 业财融合 管理升级
合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现了业财一体化。通过让财务人员参与到业务发生的全过程，完成了管理数字化的升级。在高级无需报销阶段，合思的智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。
价值凸显：企业选用合思的丰厚回报
- 降本增效 释放活力
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思的解决方案可以帮助企业实现降本，例如通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，降低人力成本。在提效方面，全链路自动报销极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，通过对业务数据和财务数据的分析，合思还能为企业决策提供支持，助力企业业务发展，实现创收。 - 合规护航 稳健发展
在合规经营方面，合思能帮助企业满足财税合规监管要求，避免虚开发票等违规行为，同时可规避电子发票带来的重复报销等财税风险。这使得企业在面对日益严格的税务监管时，能够更加从容应对，确保企业的经营活动合法合规。 - 管理升级 精准决策
合思还可以提升企业的管理水平。它能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。企业可以通过合思的解决方案，更加精准地掌握自身的财务状况和业务运营情况，从而做出更加科学合理的决策。
场景适配：合思费控管理的广泛应用
- 医药行业：精准把控费用合规
医药行业企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思的费控管理解决方案可以满足其对费用控制、合规管理和提高报销效率的需求，帮助医药企业在复杂的市场环境中实现更好的发展。 - 软件行业：动态管控项目费用
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题较为突出。合思可以提供预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。 - 连锁经营行业：统一业财高效运营
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案可以实现业财统一，提高审批体验，降低审核和资金管控风险，为连锁经营企业带来更加高效的运营模式。 - 公私报销：全面覆盖双管齐下
企业的费用支出包括对私报销和对公报销，合思的解决方案可以同时满足这两种场景的需求。对于对私报销，它可以进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付；对于对公报销，它可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控，为企业提供全面的费用报销管理服务。
案例见证：合思费控管理的成功实践
- 制药企业：定制方案破解难题
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了该企业在费控管理方面的难题。 - 软件服务企业：智能功能提升效率
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 - 连锁餐饮企业：统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核统一支付，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控管理系统在此间不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案可以满足企业这些方面的需求，实现降本、提效与创收。合思具有广泛的连接能力和智能化水平，能够适应不同行业和企业的复杂需求，帮助企业提升竞争力，在市场中脱颖而出。
选择合思，企业可以借助其专业的服务和先进的技术，构建数字化的财税档案体系，推动“无纸化”报销入账，实现财务数字化转型，为企业的长远发展奠定坚实基础。如果您想深入了解合思的费控管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
