在数字化浪潮席卷全球的当下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,已成为众多企业亟待解决的问题。财务数字化转型,无疑是企业在这场变革中突围的关键路径。通过数字化手段,企业能够有效整合财务资源,优化业务流程,实现降本增效与合规经营的双重目标。
然而,企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺。多系统林立导致数据难以互通,形成数据孤岛;繁琐的流程使得运营效率低下,决策质量受到影响;预算管控困难更是让企业面临成本失控的风险。面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其先进的财务数智化解决方案,助力众多企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:一站式财务数智化服务领航者
合思以其独特的定位和全面的服务能力,在财务数智化领域占据着重要地位。作为一家专业的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。在支出合规审查方面,合思凭借其全面的服务能力,能够为企业提供专业的支持,确保企业支出符合相关规定。
核心利器:创新功能驱动财务变革
合思的核心产品和技术功能具有显著的创新性和实用性,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
– 无需报销:智能流程开启高效财务新时代:合思的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,有效提升了支出合规审查的准确性。
– 系统集成:打破数据壁垒实现无缝对接:合思费控具备广泛连接特性,能够与多个系统实现数据同步。例如,将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,还能与其他企业的多端系统统一收口、多系统穿透,打破数据流转壁垒,为企业提供更全面、准确的财务数据,有助于加强支出合规审查。
– 预算管控:精准调控保障资金合理使用:合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效控制了企业的预算支出,确保每一笔支出都在合理范围内,为支出合规审查提供了有力保障。
– 发票智能校验:火眼金睛杜绝虚假发票:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时具备多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,确保企业发票的真实性和合规性,是支出合规审查的重要环节。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、合规性和用户体验等方面具有明显优势。
– 效率提升:极速报销让时间更有价值:在传统手工报销模式下,员工报销周期长,效率低下。而合思的出现,彻底改变了这一局面。以部分企业为例,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。合思通过优化报销流程,实现自动化操作,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,提高了工作效率,也为支出合规审查提供了更高效的保障。
– 成本节约:精细管控降低企业开支:合思通过加强费用管控和预算执行,帮助企业节约了大量成本。例如,一些企业在使用合思后,差旅预算得到有效控制,节省了大量资金。同时,还减少了打印、邮递等成本,实现了低碳运营。成本的节约不仅提升了企业的经济效益,也有助于企业更好地进行支出合规审查。
– 合规性增强:严格审查保障财务安全:合思的发票智能校验、预算管控等功能,有效提升了企业财务数据的真实性、准确性及及时性。通过严格的审查机制,杜绝了假票、错票、重票,加强了企业的合规性管理。在支出合规审查方面,合思能够为企业提供全方位的保障,确保企业财务活动合法合规。
– 体验优化:便捷服务提升用户满意度:合思提供移动端审批、聚合消费、同屏比价等功能,极大提升了员工的使用体验。同时,财务人员也能从繁琐的基础工作中解放出来,提高工作价值感。良好的用户体验不仅有助于提高员工的工作积极性,也为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础,有利于支出合规审查工作的顺利开展。
实战见证:多行业应用成果斐然
合思的产品和服务在不同行业、不同类型企业中都得到了广泛应用,并取得了显著成效。
– 动力源:多系统集成开启财务新征程:北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在支出合规审查方面,通过合思的系统集成和预算管控功能,企业能够更好地监控支出情况,确保每一笔支出都符合规定。
– 汉威科技:极致管控提升财务核算效率:汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业在支出合规审查方面更加严格和高效,保障了企业财务的健康运行。
– 派克新材:高效流程解决财务管控难题:无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中的财务管控难题。在支出合规审查方面,合思的系统能够及时发现异常支出,确保企业资金的安全和合规使用。
– 江西中机:优化费控为员工报销减负:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。同时,在支出合规审查方面,合思的发票智能校验和预算管控功能,为企业提供了有力的支持,确保企业支出合规。
合思在财务数字化领域凭借其先进的产品技术、全面的服务能力和丰富的应用案例,取得了显著的成绩。它为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善其产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手共进,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功,让有限更有效。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升支出合规审查的效率和准确性,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章。